Erstellen Sie eine Vorlage, wenn Sie dieselbe Struktur mehr als einmal verwenden. Ist das Dokument einmalig, reicht es oft aus, es zu duplizieren. Gehört es zu Ihrer Routine, machen Sie daraus eine Vorlage.
Vorlagen öffnen
Der Speicherort von Vorlagen hängt von der verwendeten Plattform ab.- macOS
- Web / Windows
- iOS
Öffnen Sie Einstellungen und wählen Sie dann Vorlagen unter Space-Einstellungen.
Unsere integrierte Vorlagen-Galerie bietet einen hervorragenden Einstieg mit fertigen Layouts für Tagebücher, Planer, Tracker und vieles mehr.
Eigene Vorlage erstellen
Sie können eine Vorlage von Grund auf neu erstellen oder ein bestehendes Dokument in eine Vorlage umwandeln.Neue Vorlage von Grund auf erstellen
Nutzen Sie diese Option, wenn Sie die gewünschte Struktur bereits kennen, aber kein vorhandenes Dokument wiederverwenden möchten.- macOS
- Web / Windows
Vorlage aufbauen
Fügen Sie Abschnitte, Platzhaltertext, Formatierungen, Titelbilder, Tabellen oder andere Inhalte hinzu, die Sie wiederverwenden möchten.
Bestehendes Dokument in eine Vorlage umwandeln
Nutzen Sie diese Option, wenn Sie bereits ein Dokument mit der richtigen Struktur haben und es als Ausgangspunkt für zukünftige Dokumente wiederverwenden möchten.Dokumentinfo öffnen
Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche Info (i), oder öffnen Sie die rechte Seitenleiste und wählen Sie Info.
Vorlagen können Text, Seiten, Karten, Bilder, Tabellen, Collections, Formatierungen, Titelbilder, Icons und Hintergründe enthalten. Wenn Sie ein neues Dokument aus einer Vorlage erstellen, wird eine Kopie angelegt – Ihre Änderungen beeinflussen die ursprüngliche Vorlage nicht.
Vorlage verwenden
Neues Dokument aus einer Vorlage erstellen
- macOS
- Web / Windows
Vorlage in ein bestehendes Dokument einfügen
Nutzen Sie diese Option, wenn Sie einen wiederverwendbaren Abschnitt, eine Checkliste oder ein Layout in ein Dokument einfügen möchten, das Sie gerade bearbeiten. Geben Sie /vorlage im Dokument ein und wählen Sie dann die gewünschte Vorlage aus.Eigene Vorlagen verwalten
- macOS
- Web / Windows
Sie können Vorlagen unter Einstellungen → Vorlagen bearbeiten, duplizieren, verschieben oder löschen.
Das Aktualisieren einer Vorlage hat keinen Einfluss auf Dokumente, die bereits daraus erstellt wurden. Die Änderungen gelten erst beim nächsten Verwenden der Vorlage.
Praktische Vorlagenbeispiele
Statt jedes wiederkehrende Dokument in eine Vorlage umzuwandeln, konzentrieren Sie sich auf Dokumente, bei denen die Struktur entscheidend ist. Hier sind hilfreiche Beispiele als Ausgangspunkt.Besprechungsnotizen
Besprechungsnotizen
Geeignet für regelmäßige Teammeetings, 1:1-Gespräche, Kundengespräche oder Projekt-Check-ins.Vorgeschlagene Struktur:
- Datum und Teilnehmende
- Tagesordnung
- Getroffene Entscheidungen
- Aufgaben mit Verantwortlichen
- Offene Fragen
- Datum des nächsten Meetings
Wochenbericht
Wochenbericht
Geeignet für Statusberichte, Team-Updates oder persönliche Wochenrückblicke.Vorgeschlagene Struktur:
- Highlights der Woche
- Abgeschlossene Aufgaben
- Laufende Aufgaben
- Blockaden oder Risiken
- Prioritäten für die nächste Woche
- Links zu verwandten Dokumenten
Projektbriefing
Projektbriefing
Geeignet für Projekte, die Sie stets mit derselben Planungsstruktur starten möchten.Vorgeschlagene Struktur:
- Projektziel
- Umfang und Nicht-Ziele
- Zeitplan und Meilensteine
- Stakeholder
- Wichtige Dokumente und Ressourcen
- Erfolgskriterien
Persönliche Planung
Persönliche Planung
Geeignet für regelmäßige Routinen wie Tagebuch schreiben, Reiseplanung, Mahlzeitenplanung oder Gewohnheitstracking.Vorgeschlagene Struktur:
- Ziel oder Absicht
- Checkliste
- Notizbereich
- Wichtige Termine
- Links, Dateien oder Referenzen
- Reflexions- oder Nachfassbereich
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