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Craft bietet dir mehrere Wege, deine Inhalte zu organisieren und wiederzufinden. Von traditionellen Ordnerstrukturen über leistungsstarke bidirektionale Verlinkungen, KI-gestützte Suche bis hin zu flexiblen Collections - du kannst ein System aufbauen, das deiner Denkweise entspricht. Das Beste daran? Du musst dich nicht auf einen Ansatz festlegen. Verwende Ordner für breite Kategorien, Tags für themenübergreifende Schlagworte, Links, um Ideen zu verbinden, und Collections, um strukturierte Daten zu organisieren - alles gleichzeitig.

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Kernwerkzeuge zur Organisation

Strukturiere deinen Arbeitsbereich mit diesen grundlegenden Organisationsfunktionen.

Spaces und Teams

Trenne persönliche, berufliche und geteilte Inhalte in separate Arbeitsbereiche

Tags

Kategorisiere Dokumente mit flexiblen Tags und verschachtelten Tag-Hierarchien

Teams

Arbeite mit Teammitgliedern in geteilten Team-Spaces zusammen

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Inhalte finden

Finde Dokumente, Blocks und Informationen schnell mit leistungsstarken Such- und Navigationswerkzeugen.

Suche

Finde alles mit Volltextsuche, Filtern und KI-gestützten Abfragen

Verknüpfungen

Verbinde verwandte Dokumente mit bidirektionalen Links und Backlinks

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Strukturierte Daten

Organisiere komplexe Informationen mit datenbankähnlichen Funktionen zur Verwaltung von Projekten, Kontakten, Ressourcen und mehr.

Collections

Erstelle Datenbanken mit benutzerdefinierten Eigenschaften, Ansichten und Filtern

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Wie du dein System aufbaust

Es gibt keinen einzigen “richtigen” Weg, in Craft zu organisieren. Hier sind gängige Muster, die gut funktionieren: Einfache Ordner - Erstelle ein paar grobe Spaces (Privat, Arbeit, Projekte) und nutze die Suche, um das Gewünschte zu finden. Perfekt zum Einstieg. Tag-basiert - Verwende Tags, um über Themen hinweg zu kategorisieren (Meetings, Ideen, Ressourcen) und lass Tags im Laufe der Zeit Muster erkennen. Ideal für flexible, sich entwickelnde Systeme. Link-basiert - Baue ein Netzwerk verbundener Ideen mit bidirektionalen Links auf. Beginne mit Indexseiten und lass Beziehungen entstehen. Ideal für Recherche und Wissensarbeit. Collection-gestützt - Verfolge strukturierte Informationen (Kunden, Projekte, Aufgaben, Ressourcen) mit Collections. Verwende Eigenschaften zum Filtern und Organisieren. Am besten für Projektmanagement und Datenbanken. Hybride Methode - Die meisten nutzen eine Mischung: Ordner für grobe Trennung, Tags für Themen, Links für Beziehungen und Collections für strukturierte Daten.

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Organisationstipps

Einfach anfangen - Überorganisiere nicht von Beginn an. Erstelle ein paar grobe Spaces und lass die Struktur natürlich wachsen, während dein Inhalt zunimmt. KI zur Entdeckung nutzen - Craft Assistant kann Inhalte finden, auch wenn du sie nicht perfekt getaggt oder organisiert hast. Stell natürliche Fragen wie “Worüber habe ich letzten Monat zu X geschrieben?” Viel verlinken - Verbinde verwandte Dokumente beim Schreiben. Backlinks zeigen unerwartete Verbindungen und helfen, Vergessenes wiederzufinden. Collections bei wiederkehrenden Mustern - Wenn du wiederholt dieselben Informationen verfolgst (Kunden, Projekte, Bücher), erstelle eine Collection, um sie zu strukturieren. Überprüfen und verfeinern - Überprüfe regelmäßig deine Tags, Links und Spaces. Archiviere Altes, konsolidiere Zerstreutes und entferne, was du nicht brauchst.
Die Tools oben organisieren Inhalte über deine Dokumente und Spaces hinweg. Um Inhalte innerhalb eines einzelnen Dokuments zu strukturieren, kannst du zusammengehörige Blöcke zu Seiten gruppieren. Erfahre unter Blocks und Seiten, wie das geht.