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Bei Craft stehen Dokumente im Mittelpunkt von allem, was wir tun. Aufgaben holen deine To-dos an die Oberfläche, damit du sie über alle deine Dokumente hinweg verwalten kannst – und dabei bleibt jede Aufgabe mit dem Inhalt verbunden, zu dem sie gehört. Eine Aufgabe beginnt als Checkbox-Block. Sie hat einen Titel, kann bis zu drei Datumsangaben tragen (einen Zeitplan, ein Fälligkeitsdatum und eine Erinnerung) und einer Wiederholungsregel folgen. Ihren Platz kann sie überall haben: in einem Dokument, in einer Täglichen Notiz oder eigenständig in der Inbox. Weil eine Aufgabe ein Block wie jeder andere ist, kann sie mehr enthalten als nur einen Titel. Verschachtele Notizen, Links oder sogar weitere Aufgaben darunter, und sie wächst zu einer vollständigen Seite heran. Du kannst sie außerdem mit Tags versehen, damit sie in denselben Filtern und Suchen auftaucht wie der Rest deiner Inhalte. Eine Aufgabe ist dabei mehr als eine Checkbox an einer einzelnen Stelle. Dieselbe Aufgabe erstreckt sich über deinen gesamten Space und erscheint überall dort, wo sie relevant ist. Du kannst sie also aus jeder beliebigen Ansicht heraus bearbeiten, und sie bleibt überall synchron.
Das Aufgabensystem von Craft ist vom GTD-Framework (Getting Things Done) inspiriert und hilft dir, Aufgaben effizient zu erfassen, zu organisieren und abzuschließen.
Die Aufgaben-Ansicht mit den Tabs Inbox, Heute, Anstehend und Alle

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Eine Aufgabe, jede Ansicht

Weil eine Aufgabe mehr ist als eine Checkbox an einem einzigen Ort, taucht dieselbe Aufgabe überall dort auf, wo sie relevant ist. Gib ihr einen Zeitplan, und sie erscheint in deinem Kalender neben deinen Terminen sowie in der Täglichen Notiz des jeweiligen Tages. Hake sie an einer Stelle ab, und sie wird überall aktualisiert – du musst also nie einem Duplikat hinterherjagen.

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Die vier Tabs auf einen Blick

Öffne Aufgaben über die Sidebar, um alles an einem Ort zu sehen. Die Ansicht ist in vier Tabs gegliedert:

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Gut zu wissen

Dein Kalender ist ein eigener Bereich in der Sidebar, kein Tab innerhalb von Aufgaben. Er zeigt geplante Aufgaben neben Terminen und Täglichen Notizen. Details findest du im Artikel Kalender.
Aufgaben öffnet sich wieder auf dem Tab, den du zuletzt verwendet hast. So landest du bei jedem Öffnen genau dort, wo du aufgehört hast.
Du kannst direkt neben dem Eintrag Aufgaben in der Sidebar eine laufende Anzahl deiner heutigen Aufgaben einblenden. Standardmäßig ist sie ausgeschaltet. Öffne das …-Menü am Sidebar-Eintrag Aufgaben und wähle Anzahl der heutigen Aufgaben anzeigen, um sie zu aktivieren.
Diese Aufgaben-Funktionen stehen derzeit in den Apps für Mac und iPhone/iPad zur Verfügung. Aufgaben funktionieren auch unter Windows und in der Web-App, mit ähnlichem Funktionsumfang, aber weniger Optionen und Ansichten.

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