搜尋與快速開啟

Craft 的搜尋功能幫助您快速定位空間中的內容，無論是文件、文字區塊或任務。它的設計旨在跨平台無縫且直覺地運作。 您可以透過兩種方式進行搜尋：

• 全域搜尋可在所有空間和文件中尋找結果。
• 文件搜尋在單一文件及其子頁面中進行搜尋。了解更多。

本文介紹全域搜尋與快速開啟。

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搜尋列

您可以在瀏覽文件時，於左側邊欄的任何檢視中找到搜尋列。

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搜尋邏輯

當您在搜尋列中輸入時，Craft 會在整個工作區中比對結果。顯示的結果根據以下幾個因素排序：

• 標題符合優先顯示 – 若搜尋詞出現在標題中，該結果排名較高。

• 精確片語符合其次，尤其是出現在文件較前位置的內容。

• 近期性與頻率可能影響相關性——越近期或越常開啟的文件可能在結果中排名越高。
• 已加星號的文件也可能獲得相關性加分。
• 搜尋符合詞語的開頭，而非中間或結尾（例如，「Pors」可找到「Porsche」，但「orsche」無法）。

搜尋範圍涵蓋「所有文件」、「已加星號」、「垃圾桶」和「與我共享」，以及所有資料夾。任務和日曆項目也包含在 macOS 和 iPad 應用程式的搜尋範圍內。 搜尋結果以格狀或清單檢視顯示，並附有文件或區塊的預覽。點擊結果會直接跳至相關內容，且符合的詞語會被標示。

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支援的內容

Craft 可搜尋：

• 文字區塊（標題與內文）
• 頁面與子頁面
• 文件內的任務（標題與描述）——僅限 macOS 和 iPad
• 事件（標題與內容）——僅限 macOS 和 iPad
• 集合的列與欄
• 程式碼區塊和表格儲存格
• 豐富連結預覽（標題與描述）
• 檔案和圖片名稱

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進階搜尋選項

您可以使用進階語法精煉搜尋：

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精確片語符合

使用引號搜尋精確片語。當您想尋找特定的多詞詞語時非常實用。 範例：

• "meeting notes" - 尋找含有確切「meeting notes」的文件
• "project plan 2024" - 符合確切片語「project plan 2024」
• "to do" - 尋找「to do」，但不包括「todo」或「to-do」

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排除詞語

使用連字號（減號）從搜尋結果中排除特定詞語。 範例：

• project -draft – 尋找含有「project」但排除含有「draft」的文件
• notes -archived – 顯示不含「archived」的筆記
• meeting -canceled -postponed – 尋找未取消或未延期的會議

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正規表示式

使用正規表示式進行進階模式比對。在正規表示式模式前加上 regex:。 範例：

• regex:(draft|final) – 尋找含有「draft」或「final」的文件
• regex:202[0-9] – 符合 2020 至 2029 年間的任何年份
• regex:task-[0-9]+ – 尋找如「task-123」、「task-456」等任務 ID
• regex:(urgent|high priority) – 符合含有「urgent」或「high priority」的文件

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組合技巧

您可以組合多種進階搜尋技巧進行強大查詢： 範例：

• "project plan" -draft regex:202[0-9] – 尋找 2020 年代的確切片語「project plan」，排除草稿
• meeting "Q1 2024" -canceled – 尋找未取消的 2024 年第一季會議
• regex:(client|customer) -archived – 尋找未封存的客戶文件

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快速開啟

快速開啟功能旨在幫助您更迅速地在工作區中導覽。這是以鍵盤為主的操作體驗，能節省時間並讓您保持工作流暢。

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什麼是快速開啟？

快速開啟是內建於 Craft 的通用搜尋與導覽工具。它讓您能夠：

• 即時尋找並開啟工作區中的任何文件或頁面
• 跳至最近查看的內容
• 開啟每日筆記或建立新的每日筆記
• 快速存取已加星號的文件或共享頁面

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如何開啟快速開啟

您會看到一個浮動搜尋列，讓您可以立即開始輸入。

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快速開啟的運作方式

快速開啟啟動後： 您也可以使用快速開啟：

• 輸入 「today」 跳至每日筆記
• 輸入 「new」 建立新文件
• 按關鍵字搜尋，不僅限於標題——內容區塊和子頁面也包含在結果中

在 Windows 和 Web 上，當您從瀏覽畫面搜尋時，快速開啟面板底部會出現查看更多結果按鈕。點擊它會關閉快速開啟，並開啟包含所有符合內容的完整搜尋檢視——這是在文件外進行完整內容搜尋的主要方式。

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進階使用者技巧

• 您可以快速開啟多個文件，無需使用側邊欄或滑鼠
• 將快速開啟作為在空間中移動的主要方式，減少情境切換
• 在大型工作區中特別實用，因為瀏覽資料夾會耗費更多時間

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注意事項與限制

Craft 的搜尋目前尚不支援依文件類型、資料夾或作者篩選。此外，還有一些特定事項需注意：

• 收件匣中的任務無法透過搜尋找到
• 僅符合詞語的完整開頭
• 您尚未開啟的共享文件可能未完全建立索引（僅有標題和預覽）
• 點擊程式碼或表格區塊中的符合項目會開啟該區塊，但不會標示確切的列
• 搜尋不支援表情符號，且需要：
  • 拉丁語系語言至少 3 個字元
  • 其他語言至少 2 個字元

搜尋結果會暫時快取 10 秒，因此新的變更可能會有短暫延遲才出現。 快速開啟目前針對在自身工作區內搜尋內容進行了最佳化。您尚未開啟的共享文件可能僅顯示有限的預覽資訊。

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索引更新

您空間的搜尋索引每 24 小時自動重新整理一次。您無需手動更新或觸發任何操作即可保持搜尋結果最新。

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