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Craft 提供三種尋找內容的方式：
  • 快速開啟可依名稱開啟文件、資料夾、空間或檢視，範圍涵蓋您所有的空間。
  • 搜尋可在您目前所在空間的文件中尋找內容。
  • 在頁面中尋找可在開啟的文件中尋找並取代文字。了解更多。
本文介紹搜尋與快速開啟。

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我該使用哪種搜尋？

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如何開啟各項功能

  • 快速開啟：按下 Cmd + O。
  • 搜尋：在未開啟文件時按下 Cmd + F，或點擊視窗頂部的搜尋欄位。
  • 在頁面中尋找：在文件中按下 Cmd + F。
在文件中，Cmd + F（Windows 上為 Ctrl + F）會開啟在頁面中尋找，且僅搜尋該文件。若要搜尋整個空間，請先回到文件清單，例如所有文件或某個資料夾。在文件清單中，Cmd + F 在 macOS 和 iPad 上會開啟搜尋，Ctrl + F 在 Windows 和 Web 上則會開啟快速開啟。

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搜尋其他空間

在 Web 和 Windows 上，搜尋範圍可能僅限於目前的資料夾或檢視。開啟 All Docs 可搜尋目前空間的所有文件。 搜尋僅會在您目前所在的空間中進行。若要搜尋其他空間，請先切換至該空間。快速開啟會列出您所有空間中的文件和資料夾，因此您也可以用它依名稱開啟其他空間中的文件。

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搜尋列

當您瀏覽文件時（所有文件、已加星號、資料夾等），搜尋欄位位於視窗頂部。 視窗頂部的搜尋列

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搜尋邏輯

搜尋會優先顯示標題中的符合項目。在 Web 和 Windows 上，也能比對單字中間的文字，例如 orsche 可以比對 Porsche。 搜尋結果以格狀或清單檢視顯示，並附有文件或區塊的預覽。點擊結果會直接跳至相關內容，且符合的詞語會被標示。
黃色數字表示該文件中符合您搜尋條件的結果數量。將游標懸停於數字上可預覽文件內的結果。
結果數量指示器

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支援的內容

Craft 可搜尋：
  • 文字區塊（標題與內文）
  • 頁面與子頁面
  • 文件內的任務（標題與描述）, , 僅限 macOS 和 iPad
  • 集合的列與欄
  • 程式碼區塊和表格儲存格
  • 豐富連結預覽（標題與描述）
  • 檔案和圖片名稱
搜尋會比對圖片和檔案的名稱，而非其中的文字，包括照片、螢幕截圖和 PDF 中的文字。若要讓這些文字可供搜尋，請使用 Craft Assistant 擷取文字並加入文件中。請參閱圖片和 PDF 支援。

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進階搜尋選項

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精確片語符合

使用引號搜尋精確片語。當您想尋找特定的多詞詞語時非常實用。範例：
  • "meeting notes" - 尋找含有確切「meeting notes」的文件
  • "project plan 2024" - 符合確切片語「project plan 2024」
  • "to do" - 尋找「to do」，但不包括「todo」或「to-do」

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排除詞語

使用連字號（減號）從搜尋結果中排除特定詞語。範例：
  • project -draft – 尋找含有「project」但排除含有「draft」的文件
  • notes -archived – 顯示不含「archived」的筆記
  • meeting -canceled -postponed – 尋找未取消或未延期的會議

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正規表示式

使用正規表示式進行進階模式比對。在正規表示式模式前加上 regex:。範例：
  • regex:(draft|final) – 尋找含有「draft」或「final」的文件
  • regex:202[0-9] – 符合 2020 至 2029 年間的任何年份
  • regex:task-[0-9]+ – 尋找如「task-123」、「task-456」等任務 ID

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組合技巧

範例：
  • "project plan" -draft regex:202[0-9] – 尋找 2020 年代的確切片語「project plan」，排除草稿
  • meeting "Q1 2024" -canceled – 尋找未取消的 2024 年第一季會議
  • regex:(client|customer) -archived – 尋找未封存的客戶文件

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快速開啟

快速開啟是以鍵盤為主、在 Craft 中移動的方式。您可以用它來：
  • 依名稱開啟您任何空間中的任何文件或資料夾
  • 切換至其他空間
  • 跳至已加星號、與我共享、任務和日曆等檢視
  • 輸入 today、tomorrow、yesterday 或日期以開啟每日筆記
快速開啟用於依名稱前往文件。若要找出某個詞語在您空間中出現的所有位置，請改用搜尋。
如需各平台的快捷鍵，請參閱上方的如何開啟各項功能。您會看到一個浮動搜尋列，讓您可以立即開始輸入。

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快速開啟的運作方式

1
開始輸入文件、資料夾、空間或檢視的名稱。
2
Craft 會列出符合的文件、資料夾、空間和檢視。在 macOS 和 iOS 上，也會列出目前空間中符合的頁面和區塊。
3
使用方向鍵捲動清單。
4
按下 Enter 開啟所選項目。
在 Windows 和 Web 上，當您從瀏覽畫面搜尋時，快速開啟面板底部會出現查看更多結果按鈕。點擊它會關閉快速開啟，並以您輸入的內容在目前的空間中執行完整搜尋。

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注意事項與限制

  • 搜尋僅涵蓋目前的空間。若要依名稱尋找其他空間中的文件，請使用快速開啟。
  • 收件匣中的任務無法透過搜尋找到
  • 無法搜尋圖片、PDF 和其他附加檔案中的文字，僅能搜尋其檔案名稱
  • 您尚未開啟的共享文件可能未完全建立索引（僅有標題和預覽）
  • 點擊程式碼或表格區塊中的符合項目會開啟該區塊，但不會標示確切的列

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