選取並編輯多項任務
整理一長串清單時,你可以一次選取多項任務,並對它們一併執行動作。開始選取的方式依平台而異。- macOS
- iOS
按住 
Cmd 並點擊任務即可將它們加入選取範圍,或按住 Shift 點擊來選取一段範圍。使用全選選取目前檢視中的所有項目,或從選取選單項目啟動選取模式。選取多項任務後,使用編輯選單(或按右鍵)將動作套用到所有選取的任務。
- 一次為所有任務變更排程或變更截止日期
- 使用提醒我為每項選取的任務設定提醒
- 標記為完成、標記為已取消或標記為未完成
- 移至其他文件或 Inbox
- 刪除選取的任務
在文件中批次完成
你也可以直接在文件中一次勾選多項任務。選取多個任務區塊(點擊拖曳,或按住Shift 點擊),開啟斜線選單(/),然後輸入 check selected。要反向操作,請輸入 uncheck selected。
完成與取消任務
任務的核取方塊會隨著點擊在三種狀態間切換:一開始是未完成,點一下標記為完成,再點一下標記為已取消,第三下又回到未完成。「取消」會留下記錄,表示放下這項任務是刻意的決定,而不是直接把它刪掉。 在 Mac 上也可以用鍵盤完成同樣的操作:Cmd + Option + T 切換任務的完成狀態,Cmd + Option + Shift + T 將任務標記為已取消。
日誌簿
Inbox 中的日誌簿會保存你在該處完成的任務,讓你回顧曾在 Inbox 勾選完成的事項。在其他地方,文件、頁面與資料夾則會各自顯示已完成任務的數量,讓你一眼掌握進度。已完成的任務仍會顯示在其排程日期,而不是你完成它的日期。

目前,這些任務功能提供於 Mac 與 iPhone/iPad 應用程式。任務在 Windows 與網頁版上也能使用,體驗相近,但功能與檢視選項較為精簡。
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