メインコンテンツへスキップ
Craft では、ドキュメントがすべての中心です。タスク機能はやるべきことを表面化させ、各タスクをそれが属するコンテンツに紐づけたまま、すべてのドキュメントを横断して管理できるようにします。 タスクはチェックボックスのブロックとして始まります。タイトルを持ち、最大 3 つの日付(スケジュール締切リマインダー)を設定でき、繰り返しルールに従わせることもできます。置き場所は自由です。ドキュメントの中でも、デイリーノートの中でも、どこにも属さないまま Inbox に置いておくこともできます。 タスクは他のブロックと同じ 1 つのブロックなので、タイトル以上の情報を持たせられます。メモやリンク、さらには別のタスクを下にネストすればひとつのページへと育ちますし、タグを付ければ他のコンテンツと同じフィルターや検索にも表示されます。 とはいえ、タスクは 1 か所に置かれた単なるチェックボックスではありません。同じタスクがスペース全体にまたがり、関連するあらゆる場所に表示されるため、たまたま開いているビューがどれであってもそこから操作でき、変更はすべての場所で同期されます。
Craft のタスクシステムは GTD(Getting Things Done)フレームワークに着想を得ており、タスクのキャプチャ、整理、完了を効率的に行えるよう支援します。
Inbox、今日、今後の予定、すべてのタブを備えたタスクビュー

1 つのタスクを、あらゆるビューで

タスクは 1 か所だけのチェックボックスではないため、同じタスクが関連するすべての場所に現れます。スケジュールを設定すると、カレンダーでイベントの隣に、そしてその日のデイリーノートの中に表示されます。どこか 1 か所で完了にすれば他のすべての場所にも反映されるので、重複を探し回る必要はありません。

4 つのタブをひと目で

サイドバーからタスクを開くと、すべてを 1 か所で確認できます。ビューは 4 つのタブで構成されています:
  • Inbox - ドキュメントに紐づけずに素早くタスクを記録できます。タスクの作成方法はこちら
  • 今日 - 以前の日付から繰り越されたタスクを含め、今日に予定されているすべてを表示します。タスクのビューを見る
  • 今後の予定 - これからの数日・数週間・数か月に予定されているタスクを表示します。タスクのビューを見る
  • すべて - すべてのドキュメントのあらゆるタスクを、それぞれが属するドキュメントごとにグループ化して表示します。タスクのビューを見る

知っておくと便利

カレンダーはタスク内のタブではなく、サイドバーにある独立したセクションです。スケジュールを設定したタスクを、イベントやデイリーノートと並べて表示します。詳しくはカレンダーの記事をご覧ください。
タスクは最後に使っていたタブで再び開くため、開くたびに前回の続きから作業を再開できます。
サイドバーのタスク項目のすぐ隣に、今日のタスク数を常時表示できます。デフォルトではオフです。サイドバーのタスク項目の メニューを開き、今日のタスク数を表示を選ぶとオンになります。
現時点では、これらのタスク機能は Mac と iPhone/iPad のアプリで利用できます。Windows と Web アプリでもタスクは同様に動作しますが、利用できる機能とビューオプションは一部限定されます。

関連記事

タスクの作成

Inbox と、タスクを作成するあらゆる方法

日付・締切・リマインダー

スケジュール、締切、リマインダー、繰り返しタスク

タスクのビュー

Inbox、今日、今後の予定、すべてのタブ

タスクの完了と編集

複数選択、一括編集、タスクの完了、ログブック

カレンダー

タスク、イベント、デイリーノートを一箇所で表示できます

リマインダー

重要なタスクや締切の通知を受け取れます

デイリーノート

自動生成される日次ページで日々のタスクを整理できます