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I template ti aiutano ad avviare il lavoro ricorrente più in fretta. Usa la Galleria template integrata per layout già pronti, oppure crea i tuoi template per i documenti che ricostruisci spesso, come note di riunione, aggiornamenti settimanali, brief di progetto, diari o documenti di pianificazione.
Crea un template quando usi la stessa struttura più di una volta. Se il documento è un caso unico, potrebbe bastare duplicarlo. Se invece diventa parte della tua routine, trasformalo in un template.

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Apri i tuoi template

La posizione dei Template varia a seconda della piattaforma che usi.
Apri Impostazioni, poi seleziona Template sotto Impostazioni spazio.
Impostazioni template in Craft con Nuovo template e i template personalizzati esistenti
Da qui puoi creare, aprire, modificare o gestire i template nello spazio corrente.
I tuoi template vengono salvati nello spazio corrente. Se usi più spazi, passa a quello corretto prima di creare o modificare template.
La Galleria template integrata è un ottimo punto di partenza, con layout già pronti per diari, pianificatori, tracker e molto altro.
Galleria template di Craft con i template integrati

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Crea un template personalizzato

Puoi creare un template da zero oppure convertire un documento esistente in un template.

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Crea un nuovo template da zero

Usa questa opzione quando hai già in mente la struttura che vuoi, ma non hai un documento esistente da riutilizzare.
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Apri le impostazioni Template

Vai su Impostazioni → Template.
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Crea un nuovo template

Seleziona Nuovo template.
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Costruisci il template

Aggiungi le sezioni, il testo segnaposto, la formattazione, l’immagine di copertina, le tabelle o altri contenuti che vuoi riutilizzare.
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Usalo da Template

Il template apparirà in Template e potrà essere usato per creare nuovi documenti.

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Converti un documento esistente in un template

Usa questa opzione quando hai già un documento con la struttura giusta e vuoi usarlo come punto di partenza per i documenti futuri.
Sposta in… cambia la posizione del documento corrente. Se vuoi conservare l’originale come documento normale, duplicalo prima, poi sposta la copia in I miei template.
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Apri il documento

Apri il documento che vuoi riutilizzare come template.
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Apri le informazioni del documento

Fai clic sul pulsante Info (i) in alto a destra, oppure apri la barra laterale destra e seleziona Info.
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Scegli Sposta in

Nella sezione Azioni, seleziona Sposta in….
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Spostalo in I miei template

Seleziona I miei template come destinazione. Puoi anche scegliere una cartella all’interno di I miei template.
Spostamento di un documento Craft esistente in I miei template dalla barra laterale Info
I template possono includere testo, pagine, card, immagini, tabelle, raccolte, formattazione, immagini di copertina, icone e sfondi. Quando crei un nuovo documento da un template, viene creata una copia, quindi le tue modifiche non influenzano il template originale.

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Usa un template

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Crea un nuovo documento da un template

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Apri Template

Vai su Impostazioni → Template.
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Scegli un template

Sfoglia o cerca il template che vuoi usare.
3

Crea il documento

Apri il template per creare un nuovo documento basato su di esso.
Le modifiche che apporti al nuovo documento non cambiano il template originale.

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Inserisci un template in un documento esistente

Usa questa opzione quando vuoi aggiungere una sezione riutilizzabile, una checklist o un layout all’interno di un documento che stai già modificando. Digita /template nel documento, poi scegli il template da inserire.
Quando un template viene inserito con il comando slash, nel documento corrente vengono aggiunti solo i blocchi di contenuto del template. Le impostazioni a livello di documento, come immagini di copertina e sfondi, non vengono applicate.

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Gestisci i template personalizzati

Puoi modificare, duplicare, spostare o eliminare i template da Impostazioni → Template.
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Apri le impostazioni Template

Vai su Impostazioni → Template.
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Apri il menu del template

Fai clic sul menu a tre punti (⋯) accanto al template che vuoi gestire.
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Scegli un'azione

Seleziona Modifica, Duplica, Sposta o Elimina.
Aggiornare un template non aggiorna i documenti già creati da esso. Le modifiche hanno effetto la prossima volta che qualcuno usa il template.

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Esempi pratici di template

Invece di trasformare ogni documento ripetuto in un template, concentrati su quelli in cui la struttura è importante. Ecco alcuni esempi utili da cui partire.
Ideale per riunioni ricorrenti del team, 1:1, chiamate con clienti o aggiornamenti di progetto.Struttura suggerita:
  • Data e partecipanti
  • Ordine del giorno
  • Decisioni prese
  • Azioni da intraprendere con i responsabili
  • Domande aperte
  • Data della prossima riunione
Ideale per report di stato, aggiornamenti del team o revisioni personali settimanali.Struttura suggerita:
  • Punti salienti della settimana
  • Lavoro completato
  • Lavoro in corso
  • Blocchi o rischi
  • Priorità per la settimana successiva
  • Link a documenti correlati
Ideale per avviare i progetti sempre con la stessa struttura di pianificazione.Struttura suggerita:
  • Obiettivo del progetto
  • Ambito e non-obiettivi
  • Tempistiche e milestone
  • Stakeholder
  • Documenti e risorse chiave
  • Criteri di successo
Ideale per routine che si ripetono, come journaling, pianificazione viaggi, meal planning o monitoraggio delle abitudini.Struttura suggerita:
  • Obiettivo o intenzione
  • Checklist
  • Sezione note
  • Date importanti
  • Link, file o riferimenti
  • Sezione riflessione o follow-up

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