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Craft te permite invitar a miembros de tu equipo para colaborar dentro de tu organización. Con las suscripciones Family, Team o Business puedes crear un entorno compartido para el trabajo en equipo y mantener visibilidad sobre los proyectos.
Añadir miembros al equipo requiere una suscripción Family, Team o Business. El plan Plus está diseñado solo para usuarios individuales.

Diferencias entre Teams y Spaces

En Craft existe una distinción importante entre Teams y Spaces:
  • Team — La organización o grupo general que comparte una suscripción
  • Space — Un espacio de trabajo individual dentro de un equipo para organizar proyectos, departamentos o áreas de trabajo
Primero debes invitar a alguien a tu Team. Solo después de que se una a tu Team podrás añadirlo a Spaces específicos.

Abrir Configuración

Toda la gestión de equipos y espacios se realiza dentro de Configuración. El punto de acceso depende de tu plataforma. Sigue las instrucciones correspondientes a la tuya:
Haz clic en el nombre del Space en la parte superior de la barra lateral para abrir Ajustes.
Una vez abierta la Configuración, sigue las instrucciones a continuación según lo que quieras hacer.

Añadir miembros a tu equipo

Los miembros del equipo tienen acceso a tu cuenta y pueden aprovechar los beneficios de tu suscripción.
1

Ve a Mis equipos

Selecciona la pestaña Mis equipos en la barra lateral izquierda.
2

Abre Miembros e invitaciones

En el equipo que quieras gestionar, haz clic en Miembros e invitaciones.
3

Envía las invitaciones

Haz clic en Invitar al equipo e introduce las direcciones de correo que quieras invitar.
Una vez invitados, los miembros del equipo reciben una notificación por correo con las instrucciones para unirse a tu equipo.

Añadir miembros a los espacios

Cuando alguien acepta tu invitación al equipo, puedes añadirlo a los espacios específicos donde colaborará.
1

Cambia al espacio de destino

Usa el selector de espacios en la parte superior de la barra lateral izquierda para cambiar al espacio que quieras gestionar.
2

Abre Miembros e invitaciones

En Configuración del espacio, selecciona Miembros e invitaciones.
3

Añade miembros

Haz clic en Añadir miembros al espacio y selecciona los miembros del equipo que quieras añadir.

Permisos de los miembros del espacio

Una vez añadidos los miembros a un espacio, puedes asignarles uno de dos roles:
  • Propietario — Puede cambiar la configuración del espacio e invitar a nuevos miembros al espacio
  • Miembro — Puede acceder y trabajar en el espacio, pero no puede cambiar la configuración ni invitar a otros
Puedes cambiar el rol de un miembro o eliminarlo del espacio en cualquier momento usando el menú de tres puntos (⋯) junto a su nombre.

Eliminar miembros del equipo

Puedes eliminar miembros de todo tu Team o de un Space específico.

Eliminar de un espacio

Eliminar a alguien de un espacio solo afecta a ese espacio en concreto: sigue siendo miembro del equipo y puede seguir accediendo a otros espacios a los que se le haya añadido.
1

Cambia al espacio de destino

Usa el selector de espacios en la parte superior de la barra lateral izquierda para cambiar al espacio que quieras gestionar.
2

Abre Miembros e invitaciones

En Configuración del espacio, selecciona Miembros e invitaciones.
3

Abre el menú del miembro

Localiza al miembro que quieras eliminar y haz clic en el menú de tres puntos (⋯) a la derecha de su fila.
4

Elimina del espacio

Selecciona Eliminar del espacio en el menú.

Eliminar de tu equipo

Eliminar a alguien de tu equipo lo elimina de todos los espacios y revoca su acceso a los beneficios del equipo.
1

Ve a Mis equipos

Selecciona la pestaña Mis equipos en la barra lateral izquierda. Cada uno de tus equipos aparece junto con sus opciones de gestión.
2

Abre Miembros e invitaciones

En el equipo que quieras gestionar, haz clic en Miembros e invitaciones.
3

Abre el menú del miembro

Localiza al miembro que quieras eliminar y haz clic en el menú de tres puntos (⋯) a la derecha de su fila.
4

Elimina del equipo

Selecciona Eliminar del equipo en el menú.
Solo los propietarios o administradores del equipo pueden eliminar miembros. Esta acción no se puede deshacer: la persona eliminada perderá acceso a todos los espacios del equipo de inmediato.

Compartir documentos

Aprende a compartir documentos individuales con colaboradores

Espacios

Comprende cómo organizar el contenido en varios espacios