Usar Craft Assistant

Craft Assistant te ayuda a comprender y trabajar con tu contenido usando lenguaje natural. Puedes hacer preguntas, resumir documentos, explorar información en todo tu espacio y, en las plataformas compatibles, editar documentos directamente.

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Dónde está disponible Craft Assistant

Craft Assistant funciona en todas las plataformas principales:

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Iniciar una conversación

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Sesiones

Las sesiones de Craft Assistant están diseñadas para la continuidad:

• Las sesiones se sincronizan entre las apps de macOS y iOS. Las sesiones que inicias en un navegador se almacenan en ese navegador y no se sincronizan con las apps ni con otro navegador.
• El historial de conversación se conserva durante 30 días. Las sesiones anteriores a ese período se eliminan.
• Cada sesión pertenece al agente con el que la iniciaste (Auto, Help Center y los demás de la lista de agentes). Si seleccionas un agente distinto para una sesión que ya tiene mensajes, se inicia una nueva sesión en lugar de continuar la actual.
• Las sesiones se pausan tras 5 minutos de inactividad. Tu historial de conversación se conserva.
• Puedes reabrir sesiones anteriores desde la lista.
• Puedes ejecutar sesiones en paralelo.
• Aparece un punto de notificación cuando una sesión en segundo plano se completa.

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Editar tus documentos

En macOS e iOS, usa el modo Ejecutar para aplicar cambios directamente. Usa el modo Explorar cuando quieras revisar los cambios propuestos primero.

• Explorar — propone cambios y espera tu aprobación antes de modificar nada.
• Ejecutar — aplica los cambios directamente.

Puedes deshacer la última acción completa del Asistente con ⌘Z (Ctrl+Z). Para ver todos los detalles de edición, consulta Editar con Craft Assistant.

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Ejemplos de preguntas que puedes hacer

Para entender tu contenido:

• “¿Qué escribí sobre este tema el año pasado?”
• “¿Qué tareas siguen abiertas en el Proyecto Y?”
• “Resume todas las notas relacionadas con la incorporación de nuevos empleados.”

Para trabajar con contenido específico:

• “Resume este documento en 3 puntos clave”
• “Extrae todos los elementos de acción de esta nota de reunión”
• “¿Cuáles son las decisiones clave que se mencionan aquí?”

Para editar:

• “Añade un destacado de resumen al principio de este documento”
• “Aplica colores a los encabezados y añade divisores”
• “Divide esto en subpáginas, una por sección”
• “Crea un nuevo documento con las notas de la reunión de esta página”

Consultas a nivel de espacio:

• “Encuentra todos los documentos sobre campañas de marketing”
• “¿Qué plazos tengo esta semana?”
• “Muéstrame todo lo relacionado con el proyecto Q4”

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Privacidad y tus datos

Craft Assistant está diseñado con la privacidad como prioridad:

• Las sesiones se sincronizan entre las apps de macOS y iOS para continuidad.
• Craft no usa tu contenido para entrenar modelos de IA.
• Solo los datos mínimos necesarios para procesar una solicitud se envían al proveedor del modelo.
• El uso de tokens y el costo se registran para el seguimiento de uso.

Para más detalles sobre el uso de IA, consulta Uso y límites.

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Elegir un modelo

El modelo que elijas cambia la velocidad, la capacidad y el uso de IA:

• Core: Consultas cotidianas en documentos. Usa una cantidad baja de uso de IA. Solo lectura.
• Fast: Ideal para preguntas a nivel de espacio y admite edición.
• Max: Mejor para razonamiento complejo y calidad de edición.
• Local: Modelos en el dispositivo (Apple Foundation Model, LLaMa 3.2) que se ejecutan localmente en tu dispositivo. Siempre gratuito. Solo lectura.

Solo Fast y Max admiten edición. Consulta Elegir el modelo de IA adecuado para más detalles.

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Preferencias

Las preferencias te permiten darle al Assistant información de contexto que se aplica a todas las conversaciones. A diferencia de los prompts personalizados, que seleccionas por tarea, las preferencias están siempre activas sin importar qué modelo o proveedor uses. Usa las preferencias para cosas como tu idioma preferido, el tono, la longitud de las respuestas o el contexto de tu rol.

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Añadir una preferencia

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Ejemplos de preferencias

• “Usar ortografía del inglés británico”
• “Mantener las respuestas en menos de 3 párrafos”
• “Trabajo en marketing. Usa un lenguaje afín a la marca”
• “Responder siempre en español”
• “Al resumir reuniones, extraer siempre los puntos de acción con sus responsables”

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Gestionar preferencias

Para editar o eliminar una preferencia, toca el botón de tres puntos junto a ella y elige Editar o Eliminar.

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Desactivar el Asistente

Puedes desactivar el Asistente por espacio:

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