Tablas

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Crear una tabla nueva

• macOS
• iOS
• Web
• Slash Command

Usando el Insert panel

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Abre el Insert panel desde la sidebar derecha

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Arrastra el Bloque Table a tu Documento

3

Elige el tamaño inicial de la tabla (filas y columnas)

También puedes usar el método Slash Command (ver la pestaña Slash Command).

Usando el botón Plus

1

Tap el botón + en la esquina inferior izquierda de la pantalla

2

Swipe por la lista horizontal y Tap Table

3

Selecciona las dimensiones deseadas para la tabla

Usando el Insert panel

1

Haz clic en el Insert panel en la sidebar derecha

2

Haz clic en Table en la lista

3

Elige el tamaño de la tabla

El método más rápido (todas las plataformas)Type / para abrir el menú Slash Command, luego:

• Type /table y selecciona en el menú, o
• Type el tamaño exacto que necesitas: /3x4 crea una tabla de 3 filas por 4 columnas
• Funciona con tamaños de hasta 9x9

Usar /3x4 o comandos de tamaño similares es la forma más rápida de crear una tabla cuando ya conoces las dimensiones que necesitas.

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Trabajar con la estructura de la tabla

• Haz clic derecho en cualquier celda (Mac) o toca el menú de tres puntos (⋯) (móvil)
• Elige insertar filas arriba/abajo o columnas izquierda/derecha
• Añade tantas como necesites

• Right-click la fila o columna que quieres eliminar
• Selecciona “Delete Row” o “Delete Column”

• Hover sobre los bordes de columna (Mac/Web)
• Arrastra para ajustar el ancho
• Cada columna puede tener su propio ancho

• Convierte la primera fila en una fila de encabezado activando Fila de encabezado en las opciones de estilo de la tabla
• También puedes activar Columna de encabezado para usar la primera columna como encabezado
• Las filas de encabezado se mantienen en su lugar al ordenar la tabla

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Formato de celdas

• All Platforms

Formatos disponibles

• Texto sin formato: Formato predeterminado para contenido de texto
• Número: Formatea números con alineación adecuada
• Porcentaje: Muestra valores como porcentajes (0.5 se muestra como 50%)
• Moneda: Añade símbolos y formato de moneda

Para aplicar formato

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Selecciona una o más celdas (click y arrastra para seleccionar varias)

2

Haz clic derecho (Mac) o toca el menú de tres puntos (⋯)

3

Elige el formato deseado en el menú

Cuando aplicas un formato al encabezado de una columna, las celdas nuevas añadidas a esa columna heredan automáticamente el mismo formato.

Colores de celdaLas celdas también se pueden colorear. Selecciona una o más celdas, haz clic derecho (Mac) o toca el menú de tres puntos (⋯), luego elige Color de celda y selecciona un color.

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Uso de fórmulas

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Iniciar una fórmula

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Funciones disponibles

• SUM(range) – Suma los números
• AVERAGE(range) – Calcula el promedio
• COUNT(range) – Cuenta celdas no vacías
• COUNTA(range) – Contar celdas no vacías (incluido texto)
• MIN(range) – Encuentra el valor mínimo
• MAX(range) – Encuentra el valor máximo
• MEDIAN(range) – Encontrar el valor central
• MODE(range) – Encontrar el valor más frecuente

• ROUND(number, decimals) – Redondea a decimales especificados
• ABS(number) – Valor absoluto
• INT(number) – Parte entera de un número (trunca hacia cero)
• PRODUCT(range) – Multiplicar todos los valores entre sí
• SIGN(number) – Devolver -1, 0 o 1 según el signo del número

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Referenciar celdas

• A1 – Referencia a una sola celda
• A1:A5 – Rango de celdas (filas 1-5 en la columna A)
• B2:D2 – Rango a través de columnas

• =SUM(A1:A10) – Suma todos los valores en la columna A, filas 1-10
• =AVERAGE(B2:B20) – Promedio de la columna B, filas 2-20
• =ROUND(SUM(A1:A5)/5, 2) – Promedio redondeado a 2 decimales

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Ordenar datos

• Los números se ordenan numéricamente (1, 2, 10, no 1, 10, 2)
• El texto se ordena alfabéticamente
• Las celdas vacías se mueven al final
• Las fórmulas mantienen sus referencias incluso después de ordenar

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Navegación por teclado en tablas

• Tab – Mover a la siguiente celda (crea una nueva columna al final)
• Shift+Tab – Mover a la celda anterior
• Enter – Mover hacia abajo una fila (crea una nueva fila al final)
• Cmd+Arrow Keys – Saltar al borde de la tabla

• Tab – Mover a la siguiente celda
• Shift+Tab – Mover a la celda anterior
• Enter – Mover hacia abajo una fila
• Ctrl+Arrow Keys – Saltar al borde de la tabla

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Convertir una tabla en una Colección

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Tablas vs Colecciones

• Vistas tipo base de datos (galería, tablero, lista)
• Múltiples vistas de los mismos datos
• Contenido enriquecido dentro de las celdas (páginas anidadas, imágenes)
• Filtrado y agrupamiento
• Relaciones entre elementos

• Necesites filas y columnas sencillas
• Las fórmulas y los cálculos sean importantes
• Quieras una sensación tradicional de hoja de cálculo
• Los datos sean principalmente texto y números

• Cada fila representa un elemento enriquecido (proyecto, persona, Tareas)
• Quieras múltiples formas de ver los mismos datos
• Necesites filtrar, agrupar o relacionar elementos
• La organización visual (tarjetas, tableros) sea útil

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Casos de uso comunes

| Category    | Budget | Actual | Remaining        |
|-------------|--------|--------|------------------|
| Groceries   | 500    | 450    | =B2-C2          |
| Utilities   | 200    | 180    | =B3-C3          |
| Total       | =SUM(B2:B3) | =SUM(C2:C3) | =SUM(D2:D3) |

| Task        | Hours  | Rate  | Total    | Status |
|-------------|--------|-------|----------|--------|
| Design      | 10     | 50    | =B2*C2   | Done   |
| Development | 20     | 75    | =B3*C3   | Active |
| Total       | =SUM(B2:B3) |   | =SUM(D2:D3) |        |

| Assignment  | Score | Weight | Weighted       |
|-------------|-------|--------|----------------|
| Midterm     | 85    | 0.3    | =B2*C2        |
| Final       | 90    | 0.4    | =B3*C3        |
| Final Grade |       |        | =SUM(D2:D3)   |

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Consejos para trabajar con tablas