搜索与快速打开

Craft 的搜索功能帮助您快速定位空间中的内容，无论是文档、文本块还是任务。它在各个平台上均设计得无缝且直观。 您可以通过两种方式进行搜索：

• 全局搜索在所有空间和文档中查找结果。
• 文档搜索在单个文档及其子页面中进行查找。了解更多。

本文介绍全局搜索和快速打开。

​

搜索栏

您可以在浏览文档时，在左侧边栏的任意视图中找到搜索栏。

​

搜索逻辑

当您在搜索栏中输入内容时，Craft 会在整个工作区中检查匹配项。您看到的结果会根据以下几个因素进行排序：

• 标题匹配优先——如果搜索词出现在标题中，该结果会被排在更靠前的位置。

• 精确短语匹配紧随其后，尤其是出现在文档较早位置的匹配项。

• 时效性和频率会影响相关性——最近访问或经常打开的文档可能会在结果中排列更高。
• 已加星标的文档也可能获得相关性加权。
• 搜索从单词开头匹配，而非中间或末尾（例如，“Pors”会找到”Porsche”，但”orsche”不会）。

搜索覆盖”所有文档”、“已加星标”、“回收站”和”与我共享”，以及您的所有文件夹。在 macOS 和 iPad 应用中，任务和日历条目也会包含在搜索范围内。 搜索结果以网格或列表视图显示，并附有文档或块的预览。点击结果可直接跳转至相关内容，匹配的词语会被高亮显示。

​

支持的内容类型

Craft 可搜索以下内容：

• 文本块（标题和正文）
• 页面和子页面
• 文档内的任务（标题和描述）——仅限 macOS 和 iPad
• 事件（标题和内容）——仅限 macOS 和 iPad
• 集合的行和列
• 代码块和表格单元格
• 富链接预览（标题和描述）
• 文件和图片名称

​

高级搜索选项

您可以使用高级语法来精细化搜索：

​

精确短语匹配

使用引号搜索精确短语。当您需要查找特定的多词术语时，此功能非常有用。 示例：

• "meeting notes" - 查找包含”meeting notes”的文档
• "project plan 2024" - 匹配精确短语”project plan 2024”
• "to do" - 查找”to do”，但不包括”todo”或”to-do”

​

排除词汇

使用连字符（减号）从搜索结果中排除特定词汇。 示例：

• project -draft – 查找包含”project”但不包含”draft”的文档
• notes -archived – 显示不包含”archived”的笔记
• meeting -canceled -postponed – 查找未被取消或推迟的会议

​

正则表达式

使用正则表达式进行高级模式匹配。在正则表达式模式前添加 regex: 前缀。 示例：

• regex:(draft|final) – 查找包含”draft”或”final”的文档
• regex:202[0-9] – 匹配 2020-2029 年间的任意年份
• regex:task-[0-9]+ – 查找”task-123”、“task-456”等任务 ID
• regex:(urgent|high priority) – 匹配包含”urgent”或”high priority”的文档

​

组合技巧

您可以组合多种高级搜索技巧以构建强大的查询： 示例：

• "project plan" -draft regex:202[0-9] – 查找 2020 年代的精确短语”project plan”，排除草稿
• meeting "Q1 2024" -canceled – 查找未被取消的 2024 年第一季度会议
• regex:(client|customer) -archived – 查找未归档的客户相关文档

​

快速打开

快速打开功能旨在帮助您更快地在工作区中导航。它是一种以键盘为主的体验，节省您的时间并保持您的工作流畅。

​

什么是快速打开？

快速打开是内置于 Craft 中的通用搜索和导航工具。它允许您：

• 即时查找并打开工作区中的任意文档或页面
• 跳转至最近查看的内容
• 打开每日笔记或创建新的每日笔记
• 快速访问已加星标的文档或共享页面

​

如何打开快速打开

您将看到一个浮动搜索栏，可立即开始输入。

​

快速打开的工作方式

快速打开激活后： 您还可以使用快速打开来：

• 输入**“today”**跳转至您的每日笔记
• 输入**“new”**创建新文档
• 按关键词搜索，而不仅限于标题——内容块和子页面也会包含在结果中

在 Windows 和 Web 上，当您从浏览界面进行搜索时，快速打开面板底部会出现查看更多结果按钮。点击该按钮会关闭快速打开，并打开包含所有匹配内容的完整搜索视图——这是您在未打开文档时进行完整内容搜索的主要途径。

​

高级用户技巧

• 无需使用侧边栏或鼠标即可快速打开多个文档
• 将快速打开作为在空间中移动的主要方式，减少上下文切换
• 在大型工作区中尤为实用，因为浏览文件夹会花费更多时间

​

注意事项与限制

Craft 的搜索目前尚不支持按文档类型、文件夹或作者筛选。此外还有一些特定事项需要注意：

• 收件箱中的任务无法通过搜索找到
• 仅匹配单词的开头
• 您尚未打开过的共享文档可能未完全建立索引（仅包含标题和预览）
• 点击代码块或表格块中的匹配项会打开该块，但不会高亮显示具体行
• 搜索不支持表情符号，且需要：
  • 拉丁语系语言至少输入 3 个字符
  • 其他语言至少输入 2 个字符

搜索结果会临时缓存 10 秒，因此新更改的内容可能会有短暂的延迟才会出现在搜索结果中。 快速打开目前针对在您自己的工作区内搜索内容进行了优化。您尚未打开过的共享文档可能仅显示有限的预览信息。

​

索引更新

您空间的搜索索引每 24 小时自动刷新一次。您无需手动更新或触发任何操作即可保持搜索结果最新。

​

相关文章