Skip to main content
Craft 提供三种查找方式：
  • 快速打开按名称打开文档、文件夹、空间或视图，查找范围涵盖您的所有空间。
  • 搜索在您当前所在空间的文档中查找内容。
  • 页面内查找在当前打开的文档中查找和替换文本。了解更多。
本文介绍搜索和快速打开。

​
我应该使用哪种搜索？

​
如何打开各项功能

  • 快速打开：按 Cmd + O。
  • 搜索：在未打开文档时按 Cmd + F，或点击窗口顶部的搜索栏。
  • 页面内查找：在文档中按 Cmd + F。
在文档中，Cmd + F（Windows 上为 Ctrl + F）会打开页面内查找，并且只搜索该文档。要搜索整个空间，请先返回文档列表，例如所有文档或某个文件夹。在文档列表中，Cmd + F 在 macOS 和 iPad 上会打开搜索，Ctrl + F 在 Windows 和 Web 上会打开快速打开。

​
搜索其他空间

在 Web 和 Windows 上，搜索范围可能仅限于当前文件夹或视图。打开 All Docs 可搜索当前空间的全部文档。 搜索只在您当前所在的空间中查找。要搜索其他空间，请先切换到该空间。快速打开会列出您所有空间中的文档和文件夹，因此您也可以用它按名称打开其他空间中的文档。

​
搜索栏

浏览文档时（所有文档、已加星标、某个文件夹等），搜索栏位于窗口顶部。 窗口顶部的搜索栏

​
搜索逻辑

搜索优先显示标题中的匹配项。在 Web 和 Windows 上，也能匹配单词中间的文本，例如 orsche 可以匹配 Porsche。 搜索结果以网格或列表视图显示，并附有文档或块的预览。点击结果可直接跳转至相关内容，匹配的词语会被高亮显示。
黄色数字表示该文档中有多少个与您搜索内容匹配的实例。将鼠标悬停在数字上可预览文档内的搜索结果。
结果数量指示器

​
支持的内容类型

Craft 可搜索以下内容：
  • 文本块（标题和正文）
  • 页面和子页面
  • 文档内的任务（标题和描述）, , 仅限 macOS 和 iPad
  • 合集的行和列
  • 代码块和表格单元格
  • 富链接预览（标题和描述）
  • 文件和图片名称
搜索匹配的是图片和文件的名称，而不是其中的文字，包括照片、截图和 PDF 中的文字。要让这些文字可被搜索，请使用 Craft Assistant 提取文字并将其添加到文档中。请参阅图片和 PDF 支持。

​
高级搜索选项

​
精确短语匹配

使用引号搜索精确短语。当您需要查找特定的多词术语时，此功能非常有用。示例：
  • "meeting notes" - 查找包含”meeting notes”的文档
  • "project plan 2024" - 匹配精确短语”project plan 2024”
  • "to do" - 查找”to do”，但不包括”todo”或”to-do”

​
排除词汇

使用连字符（减号）从搜索结果中排除特定词汇。示例：
  • project -draft – 查找包含”project”但不包含”draft”的文档
  • notes -archived – 显示不包含”archived”的笔记
  • meeting -canceled -postponed – 查找未被取消或推迟的会议

​
正则表达式

使用正则表达式进行高级模式匹配。在正则表达式模式前添加 regex: 前缀。示例：
  • regex:(draft|final) – 查找包含”draft”或”final”的文档
  • regex:202[0-9] – 匹配 2020-2029 年间的任意年份
  • regex:task-[0-9]+ – 查找”task-123”、“task-456”等任务 ID

​
组合技巧

示例：
  • "project plan" -draft regex:202[0-9] – 查找 2020 年代的精确短语”project plan”，排除草稿
  • meeting "Q1 2024" -canceled – 查找未被取消的 2024 年第一季度会议
  • regex:(client|customer) -archived – 查找未归档的客户相关文档

​
快速打开

快速打开是一种以键盘为主的 Craft 导航方式。您可以用它来：
  • 按名称打开任意空间中的任意文档或文件夹
  • 切换到其他空间
  • 跳转到已加星标、与我共享、任务和日历等视图
  • 输入 today、tomorrow、yesterday 或日期来打开每日笔记
快速打开用于按名称前往文档。要查找某个词语在空间中出现的所有位置，请改用搜索。
各平台的快捷键请参阅上文的如何打开各项功能。您将看到一个浮动搜索栏，可立即开始输入。

​
快速打开的工作方式

1
开始输入文档、文件夹、空间或视图的名称。
2
Craft 会列出匹配的文档、文件夹、空间和视图。在 macOS 和 iOS 上，还会列出当前空间中匹配的页面和块。
3
使用方向键滚动浏览列表。
4
按 Enter 键打开所选项目。
在 Windows 和 Web 上，当您从浏览界面进行搜索时，快速打开面板底部会出现查看更多结果按钮。点击该按钮会关闭快速打开，并使用您输入的内容在当前空间中执行完整搜索。

​
注意事项与限制

  • 搜索仅覆盖当前空间。如需按名称查找其他空间中的文档，请使用快速打开。
  • 收件箱中的任务无法通过搜索找到
  • 图片、PDF 和其他附件中的文字无法搜索，只能搜索其文件名
  • 您尚未打开过的共享文档可能未完全建立索引（仅包含标题和预览）
  • 点击代码块或表格块中的匹配项会打开该块，但不会高亮显示具体行

​
相关文章

快速打开

通过键盘驱动的搜索更快地导航您的工作区

文档内搜索

在特定文档中查找和替换文本

AI 助手

使用自然语言查找和理解您的内容

标签

使用标签整理文档，以便更轻松地搜索

合集

在结构化合集数据中进行搜索