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Craft 中的表格让你以行和列组织数据，拥有公式、排序和单元格格式化等强大功能。无论是制作预算规划、跟踪项目，还是整理任何结构化信息，表格都提供了所需的灵活性。

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创建新表格

在所有平台上向文档添加表格都快捷且简单。
使用插入面板
1
打开右侧边栏的插入面板
2
将 表格 块拖入你的文档中
3
选择初始表格大小（行和列）
在 macOS 插入面板中添加表格你也可以使用斜杠命令方法（参见斜杠命令选项卡）。

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操作表格结构

表格创建后，你可以轻松修改其结构。 添加行和列
  • 在任意单元格上右键（macOS）或在移动端点按 three-dot menu (⋯)
  • 选择在上方/下方插入行或在左侧/右侧插入列
  • 根据需要添加任意数量
删除行和列
  • 右键点击要删除的行或列
  • 选择“删除行”或“删除列”
删除整个表格 要从文档中删除整个表格，请先将其选择为一个块，然后将其删除。
1
点击单元格之外的任意位置，然后点击表格左侧的 block handle（圆点）以将整个表格选为一个块
2
按 Delete 或 Backspace，或者打开块菜单并选择 Delete
只有当光标不在单元格内时，block handle 才会生效。如果点击 handle 没有选中表格，请先点击表格外的任意位置，然后再试一次。
调整列宽
  • 将鼠标悬停在列边界上（macOS/Web）
  • 拖动以调整宽度
  • 每列可以设置不同宽度
表头行与表头列
  • 在表格的样式选项中启用 表头行，即可将第一行设为表头行
  • 你也可以启用 表头列，将第一列用作表头
  • 排序表格时，表头行会保持位置不变

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单元格格式化

为单元格应用合适的格式，让数据更具意义。
可用格式
  • 纯文本：文本内容的默认格式
  • 数字：为数字应用合适的对齐和格式
  • 百分比：以百分比显示数值（0.5 显示为 50%）
  • 货币：添加货币符号并应用货币格式
应用格式
1
选择一个或多个单元格（点击并拖动以选择多个）
2
右键（macOS）或在移动端点按 three-dot menu (⋯)
3
从菜单中选择想要的格式
表格中的单元格格式选项
当你对列标题应用格式时，新添加到该列的单元格会自动继承相同格式。
单元格颜色单元格也可以设置颜色。选择一个或多个单元格，右键（Mac）或点按 three-dot menu (⋯)，然后选择 单元格颜色 并挑选一种颜色。

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使用公式

公式为表格带来计算能力，非常适合预算、指标跟踪或任何数据分析。

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开始使用公式

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点击要显示公式结果的单元格
2
输入 = 开始公式模式
3
开始输入公式或从建议中选择
4
按 Enter 确认
或者，你可以右键单元格并从 three-dot menu (⋯) 中选择”插入公式”。 表格公式示例，显示 SUM 计算

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可用函数

Craft 支持许多常见的电子表格公式： 统计函数
  • SUM(range) – 将数字相加（求和）
  • AVERAGE(range) – 计算平均值
  • COUNT(range) – 计数非空单元格
  • COUNTA(range) – 统计非空单元格数量（包括文本）
  • MIN(range) – 查找最小值
  • MAX(range) – 查找最大值
  • MEDIAN(range) – 求中间值
  • MODE(range) – 求出现频率最高的值
数学函数
  • ROUND(number, decimals) – 按指定小数位四舍五入
  • ABS(number) – 绝对值
  • INT(number) – 取数字的整数部分（向零截断）
  • PRODUCT(range) – 将所有值相乘
  • SIGN(number) – 根据数字符号返回 -1、0 或 1

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单元格引用

使用标准电子表格表示法：
  • A1 – 单个单元格引用
  • A1:A5 – 单元格范围（列 A 的第 1 行到第 5 行）
  • B2:D2 – 跨列范围
示例公式
  • =SUM(A1:A10) – 求列 A 第 1 到 10 行的所有值之和
  • =AVERAGE(B2:B20) – 求列 B 第 2 到 20 行的平均值
  • =ROUND(SUM(A1:A5)/5, 2) – 将平均值四舍五入到 2 位小数
公式在引用的单元格更改时会自动重新计算，确保你的数据始终是最新的。

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数据排序

通过对任意列进行升序或降序排序来组织表格数据。 排序表格
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右键单击你想要排序的列中的任意单元格
2
从菜单中选择“升序排序”或“降序排序”
3
整个表格将根据该列重新排序
表格上下文菜单中的排序选项
如果表格有表头行，排序时它会保持位置不变，只有其下方的行会被重新排序。启用方法请参见上文的 表头行与表头列。
排序行为
  • 数字按数值排序（1、2、10，而不是 1、10、2）
  • 文本按字母顺序排序
  • 空单元格会移到底部
  • 排序后公式会保持其引用不变

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表格中的键盘导航

使用以下快捷键在表格中高效工作： macOS
  • Tab – 移动到下一个单元格（在末尾创建新列）
  • Shift+Tab – 移动到上一个单元格
  • Enter – 向下移动一行（在底部创建新行）
  • Cmd+Arrow Keys – 跳到表格边缘
Windows/Web
  • Tab – 移动到下一个单元格
  • Shift+Tab – 移动到上一个单元格
  • Enter – 向下移动一行
  • Ctrl+Arrow Keys – 跳到表格边缘
在行的最后一个单元格按 Tab 会自动添加新列。在最下行按 Enter 会添加新行。这使得在工作过程中无缝扩展表格变得简单。

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将表格转换为集合

当简单的行和列已无法满足需求时，你可以将表格转换为集合：
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右键点击表格（Mac）或点按 three-dot menu (⋯)
2
选择 转换为集合
你的数据会一并转移到新的集合中。

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表格与集合

表格适合组织数据，但在需要以下功能时，请考虑使用 集合：
  • 类似数据库的视图（画廊、看板、列表）
  • 同一数据的多种视图
  • 单元格内的丰富内容（嵌套页面、图片）
  • 筛选和分组
  • 项目之间的关联
何时使用表格：
  • 你需要简单的行和列
  • 公式和计算很重要
  • 想要传统的电子表格体验
  • 数据主要是文本和数字
何时使用集合：
  • 每行代表一个富内容条目（项目、人员、任务）
  • 你想要多种方式查看相同的数据
  • 你需要筛选、分组或建立关联
  • 可视化组织（卡片、看板）有帮助

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常见使用场景

预算规划
项目跟踪
成绩计算器

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使用表格的技巧

从简单开始：从基础表格入手，按需添加复杂功能（公式、格式）。扩展比简化更容易。 使用格式化：应用数字、货币或百分比格式，让数据一目了然。 保持公式可见：在复杂表格中，考虑添加说明列来解释公式的作用。 需要时导出：如果需要更高级的功能，表格可以很好地复制粘贴到电子表格应用中。 与文本结合：表格与普通文本块配合良好。在表格上方或下方添加说明以提供上下文。

集合

面向丰富数据的类数据库功能

格式化

文本和内容格式化选项

块与页面

了解 Craft 的内容结构