Cộng tác nhóm

Craft cho phép bạn mời thành viên vào cộng tác trong tổ chức của mình. Với gói Family, Team hoặc Business, bạn có thể tạo môi trường làm việc chung và theo dõi tiến độ trên toàn bộ dự án.

​

Phân biệt Team và Space

Trong Craft, có sự khác biệt quan trọng giữa Team và Space:

• Team — Tổ chức hoặc nhóm sử dụng chung một gói đăng ký
• Space — Không gian làm việc riêng lẻ trong một team, dùng để tổ chức dự án, phòng ban hoặc mảng công việc

Bạn phải mời một người vào Team trước. Chỉ sau khi họ tham gia Team, bạn mới có thể thêm họ vào các Space cụ thể.

​

Mở Settings

Toàn bộ việc quản lý team và space được thực hiện trong Settings. Cách vào mục này tùy theo nền tảng bạn đang dùng, hãy làm theo hướng dẫn phù hợp: Sau khi mở Settings, hãy làm theo hướng dẫn dưới đây tùy theo việc bạn muốn thực hiện.

​

Thêm thành viên vào Team

Thành viên Team có quyền truy cập vào tài khoản của bạn và có thể sử dụng các quyền lợi của gói đăng ký. Sau khi được mời, thành viên sẽ nhận được email thông báo kèm hướng dẫn tham gia team.

​

Thêm thành viên vào Space

Sau khi ai đó chấp nhận lời mời vào Team, bạn có thể thêm họ vào các space cụ thể để cùng cộng tác.

​

Quyền của thành viên trong Space

Sau khi thêm thành viên vào một space, bạn có thể gán cho họ một trong hai vai trò:

• Owner — Có thể thay đổi cài đặt space và mời thành viên mới vào space
• Member — Có thể truy cập và làm việc trong space nhưng không thể thay đổi cài đặt hoặc mời người khác

Bạn có thể thay đổi vai trò của thành viên hoặc xóa họ khỏi space bất kỳ lúc nào bằng menu ba chấm (⋯) cạnh tên của họ.

​

Xóa thành viên team

Bạn có thể xóa thành viên khỏi toàn bộ Team hoặc khỏi một Space cụ thể.

​

Xóa khỏi một Space

Việc xóa một người khỏi space chỉ ảnh hưởng đến space đó, họ vẫn là thành viên team và vẫn có thể truy cập các space khác mà họ đã được thêm vào.

​

Xóa khỏi Team

Việc xóa một người khỏi team sẽ loại họ khỏi tất cả các space và thu hồi quyền truy cập vào các quyền lợi của team.

---