Nhắc nhở

Nhắc nhở trong Craft giúp bạn nhớ nhiệm vụ, ý tưởng và việc theo dõi đúng lúc. Bạn có thể thêm một nhắc nhở vào một khối hoặc nhiệm vụ trong tài liệu, hoặc tạo một nhắc nhở độc lập không liên kết với bất kỳ tài liệu nào.

​

Các loại nhắc nhở

Craft hỗ trợ hai loại nhắc nhở chính:

• Nhắc nhở khối hoặc nhiệm vụ: Được gắn vào một khối hoặc nhiệm vụ. Mở nhắc nhở sẽ đưa bạn trở lại nội dung liên quan.
• Nhắc nhở độc lập: Được tạo từ bảng Nhắc nhở. Dùng cho các việc theo dõi nhanh không cần liên kết với một tài liệu.

​

Tạo nhắc nhở

Có nhiều cách để tạo nhắc nhở trong Craft. Hãy dùng cách phù hợp với nơi bạn đang làm việc.

​

Từ bảng Nhắc nhở

Dùng bảng Nhắc nhở cho các nhắc nhở độc lập không gắn với một tài liệu, khối hoặc nhiệm vụ cụ thể.

​

Từ menu của khối

Dùng menu của khối khi nhắc nhở cần đưa bạn quay lại một dòng, ghi chú, hình ảnh, liên kết hoặc khối cụ thể. Khi nhắc nhở đến hạn, chọn nó sẽ mở nội dung liên quan.

​

Từ menu slash hoặc menu lệnh

Bạn cũng có thể tạo nhắc nhở khối từ menu slash hoặc menu lệnh của Craft.

​

Từ một nhiệm vụ

Nhiệm vụ có thể có nhắc nhở riêng. Bạn có thể thêm hoặc thay đổi nhắc nhở của nhiệm vụ từ các menu và bộ chọn ngày liên quan đến nhiệm vụ, bao gồm:

• Menu ngữ cảnh của nhiệm vụ.
• Bộ chọn lịch trình hoặc ngày của nhiệm vụ.
• Huy hiệu nhắc nhở hiển thị trên một nhiệm vụ đã có nhắc nhở.
• Các chế độ xem nhiệm vụ như Nhiệm vụ, Lịch, và các bảng nhiệm vụ nơi có sẵn các điều khiển nhắc nhở.

​

Chọn thời gian nhắc nhở

Khi tạo hoặc đổi lịch nhắc nhở, Craft cung cấp các tùy chọn nhanh và lập lịch tùy chỉnh. Các tùy chọn nhanh phổ biến gồm:

• Trong 20 phút
• Trong 1 giờ
• Trong 3 giờ
• Ngày mai
• Tuần tới
• Tùy chỉnh…
• Lưu để sau

​

Quản lý nhắc nhở

Từ tab Nhắc nhở, dùng hộp kiểm hoặc menu ngữ cảnh để quản lý từng nhắc nhở. Các hành động có thể bao gồm:

• Đánh dấu là đã giải quyết: Hoàn tất nhắc nhở và chuyển nó vào các nhắc nhở đã giải quyết.
• Đặt lại lịch: Chọn thời gian nhắc nhở mới.
• Chỉnh sửa…: Thay đổi tiêu đề hoặc thời gian của một nhắc nhở độc lập.
• Xóa nhắc nhở: Xóa nhắc nhở.

Với các nhắc nhở gắn với khối hoặc nhiệm vụ, bạn cũng có thể quản lý nhắc nhở từ huy hiệu nhắc nhở hoặc menu ngữ cảnh của khối hoặc nhiệm vụ.

​

Mở nội dung của nhắc nhở

Nếu một nhắc nhở được gắn với một khối hoặc nhiệm vụ, chọn nó từ bảng Nhắc nhở sẽ mở nội dung liên quan. Với các khối được liên kết, Craft sẽ dùng tiêu đề khối hoặc liên kết nếu có để nhắc nhở dễ nhận ra hơn. Nhắc nhở độc lập không được liên kết với một tài liệu. Chọn chúng sẽ mở các hành động của nhắc nhở.

​

Thông báo nhắc nhở

Craft có thể thông báo cho bạn khi một nhắc nhở đến hạn bằng thông báo đẩy và, nếu được bật, thông báo qua email.

​

Thông báo đẩy

Thông báo đẩy xuất hiện thông qua hệ điều hành của bạn. Hãy đảm bảo Craft được phép nhận thông báo trên thiết bị mà bạn muốn nhận chúng.

​

Thông báo qua email

Bạn có thể bật thông báo qua email cho nhắc nhở trong cài đặt Craft. Khi được bật, Craft có thể gửi cho bạn một email khi nhắc nhở đến hạn. Để thay đổi cài đặt này, mở Cài đặt > Thông báo, rồi dùng nút chuyển Nhắc nhở > Thông báo qua email.

​

Daily Email

Cài đặt Daily Email gửi bản tóm tắt các nhiệm vụ và nhắc nhở đã lên lịch cho ngày hôm đó. Bạn có thể bật hoặc tắt nó và chọn thời gian gửi từ Cài đặt > Thông báo.

​

Khắc phục sự cố

​

Bài viết liên quan