Pesquisa e Abertura Rápida

A pesquisa do Craft ajuda você a localizar rapidamente conteúdo em todo o seu espaço, seja um documento, um bloco de texto ou uma tarefa. Ela foi projetada para funcionar de forma integrada e intuitiva em todas as plataformas. Você pode pesquisar de duas maneiras:

• Pesquisa Global encontra resultados em todos os espaços e documentos.
• Pesquisa no Documento busca dentro de um documento e suas subpáginas. Saiba mais.

Este artigo aborda a Pesquisa Global e a Abertura Rápida.

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Barra de Pesquisa

Você pode encontrar a barra de pesquisa enquanto navega pelos seus documentos, em qualquer uma das visualizações na barra lateral esquerda.

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Lógica de Pesquisa

Conforme você digita na barra de pesquisa, o Craft verifica correspondências em todo o seu espaço de trabalho. Os resultados exibidos são classificados com base em alguns fatores:

• Correspondências no título são priorizadas – se o termo pesquisado aparecer em um título, esse resultado terá uma classificação mais alta.

• Correspondências de frase exata vêm em seguida, especialmente as encontradas mais no início do documento.

• Recência e frequência podem afetar a relevância – documentos mais recentes ou abertos com frequência podem aparecer mais acima nos resultados.
• Documentos marcados com estrela também podem receber um impulso de relevância.
• As pesquisas correspondem ao início das palavras, não ao meio ou ao final (por exemplo, “Pors” encontrará “Porsche”, mas “orsche” não encontrará).

A pesquisa funciona em “Todos os Docs”, “Favoritos”, “Lixeira” e “Compartilhados comigo”, além de todas as suas pastas. Tarefas e entradas de calendário também são incluídas nos aplicativos para macOS e iPad. Os resultados da pesquisa são exibidos em grade ou lista, com uma prévia do documento ou bloco. Clicar em um resultado leva você diretamente ao conteúdo relevante, e as palavras correspondentes ficam destacadas.

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Conteúdo Compatível

O Craft pode pesquisar em:

• Blocos de texto (títulos e corpo)
• Páginas e subpáginas
• Tarefas dentro de documentos (título e descrição) – somente no macOS e iPad
• Eventos (título e conteúdo) – somente no macOS e iPad
• Linhas e colunas de coleções
• Blocos de código e células de tabela
• Prévias de links enriquecidos (título e descrição)
• Nomes de arquivos e imagens

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Opções Avançadas de Pesquisa

Você pode refinar suas pesquisas usando sintaxe avançada:

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Correspondência de Frase Exata

Use aspas para pesquisar frases exatas. Isso é útil quando você deseja encontrar termos específicos compostos por várias palavras. Exemplos:

• "meeting notes" - encontra documentos contendo exatamente “meeting notes”
• "project plan 2024" - corresponde à frase exata “project plan 2024”
• "to do" - encontra “to do”, mas não “todo” ou “to-do”

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Exclusão de Termos

Use um hífen (sinal de menos) para excluir palavras específicas dos resultados da pesquisa. Exemplos:

• project -draft – encontra documentos com “project”, mas exclui os que contêm “draft”
• notes -archived – exibe notas que não contêm “archived”
• meeting -canceled -postponed – encontra reuniões que não foram canceladas ou adiadas

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Expressões Regulares

Use expressões regulares para correspondência avançada de padrões. Prefixe seu padrão regex com regex:. Exemplos:

• regex:(draft|final) – encontra documentos contendo “draft” ou “final”
• regex:202[0-9] – corresponde a qualquer ano de 2020 a 2029
• regex:task-[0-9]+ – encontra IDs de tarefas como “task-123”, “task-456”
• regex:(urgent|high priority) – corresponde a documentos com “urgent” ou “high priority”

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Combinando Técnicas

Você pode combinar múltiplas técnicas de pesquisa avançada para consultas mais poderosas: Exemplos:

• "project plan" -draft regex:202[0-9] – encontra a frase exata “project plan” dos anos 2020, excluindo rascunhos
• meeting "Q1 2024" -canceled – encontra reuniões do 1º trimestre de 2024 que não foram canceladas
• regex:(client|customer) -archived – encontra documentos de clientes que não estão arquivados

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Abertura Rápida

O recurso de Abertura Rápida foi projetado para ajudar você a navegar pelo seu espaço de trabalho com mais rapidez. É uma experiência centrada no teclado que economiza tempo e mantém seu fluxo de trabalho.

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O que é a Abertura Rápida?

A Abertura Rápida é uma ferramenta universal de pesquisa e navegação integrada ao Craft. Ela permite que você:

• Encontre e abra instantaneamente qualquer documento ou página no seu espaço de trabalho
• Acesse conteúdo visualizado recentemente
• Abra sua nota diária ou crie uma nova
• Acesse documentos favoritos ou páginas compartilhadas rapidamente

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Como Abrir a Abertura Rápida

Você verá uma barra de pesquisa flutuante que permite começar a digitar imediatamente.

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Como a Abertura Rápida Funciona

Assim que a Abertura Rápida estiver ativa: Você também pode usar a Abertura Rápida para:

• Digitar “today” para ir para sua nota diária
• Digitar “new” para criar um novo documento
• Pesquisar por palavra-chave, não apenas pelo título – blocos de conteúdo e subpáginas também são incluídos nos resultados

No Windows e na Web, um botão Ver mais resultados aparece na parte inferior do painel de Abertura Rápida quando você pesquisa na tela de navegação. Clicar nele fecha a Abertura Rápida e abre a visualização completa de pesquisa com todo o conteúdo correspondente — este é o caminho principal para a pesquisa de conteúdo completo quando você não está dentro de um documento.

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Dicas para Usuários Avançados

• Você pode abrir vários documentos rapidamente sem usar a barra lateral ou o mouse
• Use a Abertura Rápida como forma principal de se mover pelo seu espaço e reduza a alternância de contexto
• É especialmente útil em espaços de trabalho grandes, onde navegar por pastas levaria mais tempo

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Limitações a Considerar

A pesquisa no Craft ainda não oferece suporte a filtros para restringir por tipo de documento, pasta ou autor. Há também algumas coisas específicas a ter em mente:

• Tarefas na Caixa de Entrada não serão encontradas pela pesquisa
• Apenas o início exato das palavras é correspondido
• Documentos compartilhados que você ainda não abriu podem não estar totalmente indexados (apenas título e prévia)
• Clicar em uma correspondência em um bloco de código ou tabela abrirá o bloco, mas não destacará a linha exata
• A pesquisa não abrange emojis e requer:
  • Pelo menos 3 caracteres para idiomas de base latina
  • Pelo menos 2 caracteres para outros idiomas

Os resultados da pesquisa são armazenados em cache temporariamente por 10 segundos, portanto, pode haver um pequeno atraso para que novas alterações apareçam. A Abertura Rápida está atualmente otimizada para pesquisar conteúdo dentro do seu próprio espaço de trabalho. Documentos compartilhados que você ainda não abriu podem aparecer com informações de prévia limitadas.

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Atualizações do Índice

O índice de pesquisa do seu espaço é atualizado automaticamente a cada 24 horas. Você não precisa atualizar ou acionar nada manualmente para manter os resultados da pesquisa atualizados.

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