Smart Search란?
Smart Search는 자연어를 사용하여 전체 스페이스에서 정보를 찾도록 도와주는 AI 기반 의미론적 검색 기능입니다. 컨텍스트, 관계, 의도를 이해하여 기존 키워드 매칭을 넘어섭니다. 일반 검색과의 주요 차이점:- 의미론적 이해 – 정확한 단어가 아닌 의미를 기반으로 콘텐츠를 찾습니다.
- 자연어 쿼리 – 자연스럽게 생각하는 방식으로 질문하세요.
- 문서 간 연결 – 서로 다른 문서 간의 관계를 이해합니다.
- 맥락적 관련성 – 키워드 빈도가 아닌 개념적 유사성을 기반으로 결과를 정렬합니다.
Smart Search 사용 방법
Smart Search는 Craft Assistant 인터페이스를 통해 작동합니다.1
워크스페이스의 어느 뷰에서든 Craft Assistant를 여세요.
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자연어로 쿼리를 입력하세요. 질문하거나 찾고 있는 것을 설명하세요.
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Assistant가 AI를 사용하여 의도를 이해하고 관련 콘텐츠를 찾기 위해 스페이스를 검색합니다.
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문서 간의 컨텍스트와 연결이 포함된 결과를 검토하세요.
예시 쿼리
Smart Search는 키워드 매칭이 아닌 검색 뒤의 의도를 이해하는 데 탁월합니다.개념 기반 검색
정확한 용어 대신 개념으로 검색할 수 있습니다.- “분기별 계획에 관한 문서 찾기” – “분기별 계획”이 명시적으로 언급되지 않아도 계획, 목표, Q1/Q2/Q3/Q4와 관련된 콘텐츠를 찾습니다.
- “마케팅 캠페인과 관련된 모든 것 보여주기” – “프로모션”, “아웃리치”, “런칭”과 같은 동의어를 이해합니다.
- “작년에 채용에 대해 무엇을 작성했나요?” – 시간적 이해와 주제적 이해를 결합합니다.
작업 및 프로젝트 쿼리
업무 상태와 다음 단계를 물어보세요.- “프로젝트 Y에서 아직 열려 있는 작업은 무엇인가요?”
- “새 기능에 대해 우리가 내린 모든 결정을 보여주세요”
- “디자인 팀과의 미팅 메모 찾기”
탐색적 검색
잊었을 수 있는 연결을 발견하세요.- “원격 근무에 대해 무엇을 작성했나요?”
- “예산 논의에 대한 모든 참조 찾기”
- “신규 팀원 온보딩과 관련된 콘텐츠 보여주기”
Smart Search가 다르게 작동하는 방식
기존 키워드 검색
쿼리: “프로젝트 계획” 찾는 것: “프로젝트”와 “계획” 단어가 정확히 포함된 문서 놓치는 것: “로드맵”, “전략 세션”, “분기별 목표”에 관한 콘텐츠 (다른 단어를 사용하는 관련 개념)Smart Search
쿼리: “프로젝트 계획에 관한 문서 찾기” 찾는 것:- “프로젝트 계획”이 포함된 문서
- “로드맵” 및 “마일스톤”에 관한 문서
- “Q4 전략”에 관한 미팅 메모
- “계획 단계” 항목이 있는 작업 목록
사용량 및 모델
Smart Search는 고급 언어 모델을 사용하여 쿼리를 이해하고 콘텐츠를 분석하기 때문에 AI 할당량을 사용합니다. 사용 모델: Smart Search는 스페이스 수준 의미론적 쿼리에 속도와 이해 사이의 균형을 맞추기 위해 일반적으로 Fast 모델을 사용합니다. 사용량은 쿼리 복잡도와 스페이스 크기에 따라 달라집니다. Assistant 메뉴의 사용량 및 제한에서 현재 사용량을 확인할 수 있습니다.정확한 용어를 알고 있는 단순 키워드 검색에는 Smart Search 대신 일반 검색(
Cmd+F / Ctrl+F)을 사용하여 사용량을 아끼세요.Smart Search vs. 일반 검색 사용 시기
Smart Search를 사용하세요:- 문서에서 사용된 정확한 단어를 모를 때
- 개념적으로 관련된 콘텐츠를 찾고 싶을 때
- 여러 문서에 걸쳐 주제를 탐색할 때
- 서로 다른 콘텐츠 간의 연결을 이해해야 할 때
- 정확한 키워드나 구문을 알고 있을 때
- 특정 문서 제목을 찾을 때
- AI 할당량을 사용하지 않고 빠른 결과를 원할 때
- 날짜, 이름, ID와 같은 특정 데이터를 검색할 때
플랫폼 지원 현황
Smart Search는 Mac, iPad, iPhone, Windows 및 Web에서 Craft Assistant를 통해 스페이스 수준으로 사용할 수 있습니다. 모든 문서 유형, 컬렉션, 작업, 캘린더 뷰에서 작동합니다.개인 정보 보호 및 데이터
Smart Search는 모든 Craft Assistant 기능과 동일한 개인 정보 보호 원칙을 따릅니다.- 검색 쿼리는 Craft 서버에 저장되지 않습니다.
- 콘텐츠는 단일 요청 처리 기간 동안만 AI 모델 제공업체에 전송됩니다.
- 데이터는 AI 모델 학습에 절대 사용되지 않습니다.
- 사용량 추적을 위해 토큰 사용량과 비용만 기록됩니다.
현재 제한 사항
Smart Search는 의미론적 이해를 위해 설계되었지만 몇 가지 사항을 염두에 두어야 합니다.- 스페이스 수준 전용 – Smart Search는 스페이스 수준에서 작동하며 단일 문서 내에서는 작동하지 않습니다 (그 경우 문서 검색 또는 찾기를 사용하세요).
- AI 할당량 사용 – 일반 검색과 달리 Smart Search는 사용 한도에 포함됩니다.
- 처리 시간 – 특히 복잡한 쿼리의 경우 기존 키워드 검색보다 더 오래 걸릴 수 있습니다.
더 나은 결과를 위한 팁
필요한 것을 구체적으로 설명하세요
모호한 쿼리 대신 컨텍스트를 제공하세요.- ❌ “프로젝트에 관한 것 찾기”
- ✅ “웹사이트 리디자인 프로젝트와 관련된 모든 미팅 메모와 결정 사항 찾기”
관련 있을 때 시간 참조를 사용하세요
AI는 시간적 컨텍스트를 이해할 수 있습니다.- “지난 분기에 예산에 대해 무엇을 작성했나요?”
- “새 기능에 관한 최근 메모 보여주기”
- “6월경 컨퍼런스에 관한 문서 찾기”
여러 개념을 결합하세요
Smart Search는 복잡하고 다면적인 쿼리를 처리할 수 있습니다.- “모바일 팀을 위한 디자이너 채용과 관련된 작업과 메모 찾기”
- “마케팅 전략과 예산 제약을 모두 논의하는 문서 보여주기”
쿼리를 다듬으세요
첫 번째 결과가 정확하지 않다면 다시 표현해 보세요.- 더 많은 컨텍스트 추가: ”…특히 국제 시장에 대해”
- 더 구체적으로: “Q1 미팅 메모” → “1월과 2월의 주간 스탠드업 메모”
- 다른 용어 사용: “클라이언트 피드백” → “고객 불만 및 기능 요청”
관련 문서
검색 및 빠른 열기
기존 키워드 검색 및 빠른 열기 탐색 알아보기
Craft Assistant 사용하기
AI 기반 대화 및 쿼리 시작하기
AI 모델 선택하기
다양한 작업에 사용할 모델 이해하기
사용량 및 제한
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