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Quick Entry ist ein Erfassungspanel auf Mac, iPhone und iPad. Notiere etwas und sende es als neues Dokument, als Aufgabe oder als Text für eine Daily Note oder ein bestehendes Dokument an Craft, ohne das zu verlassen, woran du gerade arbeitest.

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Quick Entry öffnen

  • Drücke in einer beliebigen App Ctrl + Space. Craft muss laufen, kann dabei aber im Hintergrund bleiben.
  • Wähle in der Menüleiste von Craft Ablage → Quick Entry.
  • Klicke mit der rechten Maustaste auf das Craft-Symbol im Dock und wähle Quick Entry.
Quick Entry öffnet sich nicht über einer App im Vollbildmodus. Verlasse den Vollbildmodus, um etwas zu erfassen, oder nutze das Fenster von Craft selbst.
Auf iPhone und iPad öffnet sich Quick Entry in dem Modus, der zum aktuellen Bildschirm passt:
  • In einem Ordner: Neues Dokument in diesem Ordner
  • In Aufgaben: Neue Aufgabe
  • Im Kalender: Zur Daily Note hinzufügen für den angezeigten Tag
Überall sonst öffnet es sich im zuletzt verwendeten Modus. Du kannst Quick Entry auch von außerhalb der App öffnen: über das + in den Widgets „Favoriten“ und „Aktuelle Dokumente“, über das Sperrbildschirm-Widget oder die Steuerung im Kontrollzentrum sowie mit der Aktion Quick Entry öffnen in Apple Shortcuts.

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Was du erfassen kannst

Die Symbolreihe am unteren Rand des Panels wechselt zwischen vier Modi: Das Dropdown oben im Panel ändert dieses Ziel: einen Ordner, ein Dokument oder ein Datum. Daily Notes sind nicht auf heute beschränkt, du kannst einen Gedanken also an die Note von morgen senden oder ihn auf gestern zurückdatieren. Gibt es für diesen Tag noch keine Note, legt Craft eine an. Wenn du mehr als einen Space oder Account hast, wählst du über das Space-Symbol in der Ecke des Panels aus, wo die Erfassung ankommt. Auf dem Mac öffnest du mit Cmd + Shift + U den Space-Wechsler und springst mit Tab zum nächsten Account. Auf iPhone und iPad erscheint das Space-Symbol, wenn du Quick Entry über das Menü Ablage, das Tastenkürzel, ein Widget oder eine Steuerung auf dem Sperrbildschirm oder über Apple Shortcuts öffnest.

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Erfassung senden

Return beginnt eine neue Zeile, du kannst also mehrere Zeilen schreiben, bevor du sendest.
  • Cmd + Return sendet die Erfassung (Erstellen bei Neues Dokument und Neue Aufgabe, Hinzufügen bei den beiden Hinzufügen-Modi).
  • Cmd + Shift + Return sendet sie und öffnet das Ergebnis in Craft (Erstellen & Öffnen oder Hinzufügen & Öffnen).
  • Cmd + Option + Return sendet sie und lässt das Panel für den nächsten Eintrag geöffnet (Erstellen & Weiter oder Hinzufügen & Weiter).
Der Pfeil neben der Schaltfläche legt fest, was die Schaltfläche standardmäßig tut: nur senden oder senden und öffnen.

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Aufgaben

Im Modus Neue Aufgabe kommen im Panel die Schaltflächen Planen und Frist dazu, sodass eine Aufgabe bereits vollständig terminiert ankommt, statt zum späteren Sortieren in der Inbox zu landen. Auf dem Mac findest du Erinnerungen im Menü Bearbeiten, solange das Panel geöffnet ist. In Quick Entry erstellst und bearbeitest du außerdem Aufgaben in ganz Craft:
  • Neue Aufgabe (Cmd + J) und die +-Schaltflächen in Aufgaben öffnen Quick Entry im Modus Neue Aufgabe, ohne die Modussymbole.
  • Wenn du in Aufgaben auf eine Aufgabe tippst (auf dem Mac doppelklickst), öffnet sie sich im selben Panel, mit den Schaltflächen Fertig und Öffnen. Ausnahme sind Apple Erinnerungen: Hier bietet Craft stattdessen an, die Erinnerung als normale Aufgabe zu importieren.
Weitere Wege, Aufgaben hinzuzufügen, findest du unter Aufgaben erstellen.

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Markdown

Tippe Markdown und es kommt als echte Blöcke an. Überschriften, Listen, To-dos, Zitate und Codeblöcke werden alle umgewandelt. Jede Zeile wird zu einem eigenen Block, ein spontaner Brain Dump kommt also als einzelne Absätze an und nicht als ein einziger durchgehender Block. Im Modus Neues Dokument wird eine einzelne Zeile zum Dokumenttitel.

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Tastenkürzel auf dem Mac ändern

Ctrl + Space ist die Standardeinstellung. Für eine andere Kombination öffnest du Einstellungen → Erweitert und nimmst unter Quick Entry eine neue Kombination auf.
Der Bereich Quick Entry in den erweiterten Einstellungen mit dem Feld Tastenkürzel
Wenn du das Feld leerst, steht es auf Ohne und das Tastenkürzel ist deaktiviert.

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Tastenkürzel

Diese Kürzel funktionieren auf dem Mac und auf dem iPad mit angeschlossener Tastatur.
Beim Schließen des Panels bleibt alles erhalten, was du getippt hast. Öffne es innerhalb einer Minute wieder und dein Text ist noch da.

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