Apple Shortcuts

Apple Shortcuts (die App „Kurzbefehle“) verbindet Craft mit den Informationen und Aktionen, die du in anderen Apps verwendest. Erstelle ein Besprechungsdokument aus einem Kalenderereignis, sende diktierten Text an die heutige Tägliche Notiz oder mach aus Text aus einer anderen App ein strukturiertes Dokument mit einem Titel, der aus seinem Inhalt generiert wird. Wähle die Eingaben, das Ziel in Craft und die auszuführenden Schritte. Speichere den Workflow als Kurzbefehl und führe ihn erneut aus, wann immer du ihn brauchst.

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Was ist ein Kurzbefehl?

Ein Kurzbefehl ist ein Workflow aus einer oder mehreren Aktionen. Eine Aktion führt einen Schritt aus, zum Beispiel ein Kalenderereignis abrufen, Text diktieren oder ein Craft-Dokument erstellen. Aktionen können ihre Ergebnisse über Variablen an spätere Aktionen weitergeben. Zum Beispiel:

1. Text diktieren wandelt Sprache in Text um.
2. Crafts Aktion Zum Dokument hinzufügen verwendet diesen Text als Inhalt und fügt ihn zur heutigen Täglichen Notiz hinzu.
3. Mitteilung anzeigen zeigt eine Bestätigung an, nachdem die Craft-Aktion abgeschlossen ist.

Die Aktionen zum Diktieren und für die Mitteilung gehören zu Apple. „Zum Dokument hinzufügen“ gehört zu Craft. Du verbindest sie im Kurzbefehle-Editor.

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Was kannst du mit Craft bauen?

Kurzbefehle können Informationen aus anderen Apps sammeln, sie formatieren und an einen ausgewählten Ort in Craft senden. Ein Workflow kann auch mehrere Elemente in einem Durchlauf erstellen oder organisieren. Eine Craft-Vorlage liefert wiederverwendbare Inhalte und Struktur. Ein Kurzbefehl kann diese Struktur mit Informationen füllen, die er bei der Ausführung sammelt, zum Beispiel die Besprechungen des Tages oder eine im Finder ausgewählte Datei.

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Gruppen der Craft-Aktionen

Suche in Kurzbefehle nach Craft, um die auf deinem Gerät verfügbaren Aktionen zu sehen. Kurzbefehle gruppiert sie in diese Kategorien: Für Dokument-Workflows beginnst du am besten mit den Aktionen unter Dokumente in der Aktionsreferenz. Ein Dokument, das eine Aktion zurückgibt, kann an eine andere übergeben werden. So kannst du ein Dokument erstellen, Inhalt hinzufügen und genau dieses Dokument umbenennen.

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Erste Schritte

Öffne Apples App Kurzbefehle, erstelle einen Kurzbefehl und suche nach Craft, um eine Aktion hinzuzufügen. Wähle deinen Space aus, konfiguriere die Eingaben der Aktion und verbinde sie über Variablen mit anderen Schritten. Beginne mit dem Beispiel „Sprach-Inbox“ oder sieh dir die nützlichen Kurzbefehl-Beispiele an. In der Aktionsreferenz findest du Parametertypen, Standardwerte und Rückgabewerte.

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Kurzbefehle ausführen

Führe einen Kurzbefehl in der Kurzbefehle-App aus oder bitte Siri, ihn über seinen Namen auszuführen. Du kannst auch Einstiegspunkte einrichten, die zum Workflow passen:

• iPhone und iPad: Füge einen Kurzbefehl zum Home-Bildschirm hinzu oder aktiviere Im Share-Sheet anzeigen, um unterstützte Inhalte aus einer anderen App zu empfangen.
• iPhone: Weise einen Kurzbefehl Back Tap zu oder füge, wo unterstützt, eine Kurzbefehle-Steuerung zum Kontrollzentrum oder zum Sperrbildschirm hinzu.
• Mac: Aktiviere in den Details des Kurzbefehls Als Schnellaktion verwenden und Finder, um ihn für ausgewählte Dateien auszuführen. Du kannst ihm auch einen Tastaturkurzbefehl zuweisen.

Manche Aktionen brauchen die Berechtigung für den Zugriff auf Mikrofon, Standort, Fotos, Dateien oder eine andere App. Ein Kurzbefehl, der bei gesperrtem Gerät gestartet wird, kann ein Entsperren erfordern. Craft-Aktionen werden auf der Apple Watch nicht unterstützt. Führe Kurzbefehle mit Craft-Aktionen auf deinem iPhone, iPad oder Mac aus.

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Integrierte Siri-Phrasen

Craft bietet außerdem Phrasen, die du zu Siri sagen kannst, ohne einen eigenen Kurzbefehl zu erstellen. Beispiele auf Deutsch:

• „Quick Entry in Craft öffnen“ oder „Quick Capture in Craft öffnen“
• „Ein Dokument in Craft erstellen“ oder „Neues Dokument in Craft“
• „Eine Aufgabe in Craft erstellen“ oder „Neue Aufgabe in Craft“
• „Heutige Notiz in Craft öffnen“
• „Aufgaben in Craft öffnen“ oder „Anstehende Aufgaben in Craft öffnen“
• „Craft öffnen“ oder „Kalender in Craft öffnen“

Siri fragt eventuell nach Parametern wie dem Space oder dem Dokumenttitel. Diese Phrasen sind unabhängig von den Siri-Aktionen ab OS 27, die in der Aktionsreferenz aufgeführt sind.

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Im Hintergrund ausführen

Die meisten Craft-Aktionen, die Inhalte erstellen oder ändern, haben die Option App öffnen. Wenn „App öffnen“ ausgeschaltet ist, läuft die Aktion im Hintergrund: Craft öffnet sich nicht und der Kurzbefehl fährt mit dem nächsten Schritt fort. Schalte die Option ein, wenn du das Ergebnis sofort in Craft sehen möchtest.

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Bestehende Kurzbefehle und ältere Aktionen

Manche neuen Aktionen haben denselben Namen wie die Aktion, die sie ersetzen. Wenn ein Kurzbefehl einen Fehler anzeigt, ersetze die Aktion, auch wenn ihr Name unverändert aussieht. Um einen Kurzbefehl zu reparieren, füge die Ersatzaktion hinzu, bevor du die alte entfernst. Übernimm ihre Einstellungen, verbinde Variablen aus früheren Schritten neu und verbinde alle späteren Aktionen neu, die ihr Ergebnis verwendet haben. Entferne die alte Aktion und führe den Kurzbefehl dann mit einem Testdokument aus. Prüfe sowohl das Ziel als auch den gespeicherten Inhalt.

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Apple Intelligence und Siri AI

Auf einem unterstützten Gerät kann Apples Aktion Modell verwenden Text verarbeiten und ein Ergebnis für eine Craft-Aktion zurückgeben. Ordne zum Beispiel eingefügten Text zu einer Notiz oder generiere einen Titel aus importiertem Text und übergib ihn an „Dokument umbenennen“. Das ist unabhängig vom Aufrufen des Craft Assistant. Apples Funktion Describe a Shortcut kann noch keine Craft-Aktionen hinzufügen. Füge Craft-Aktionen manuell im Kurzbefehle-Editor hinzu. Die Verfügbarkeit von Apple Intelligence hängt von deinem Gerät, deiner Sprache und deiner Region ab. Siehe Apples Hinweise zu Kurzbefehle. Wie du Siri direkt mit Craft-Dokumenten und -Aufgaben arbeiten lässt, erfährst du unter Siri AI.