Datas, prazos e lembretes

Cada tarefa pode carregar as próprias datas para que o Craft organize o trabalho por você. Uma tarefa pode ter um agendamento, um prazo, um lembrete e uma regra de repetição, em qualquer combinação.

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Agendamento vs. prazo

Essas duas datas têm papéis diferentes, e mantê-las claras é o segredo para uma lista de tarefas tranquila:

• O agendamento é quando você quer começar. Uma tarefa agendada aparece em Hoje na data marcada e é exibida no seu Calendário.
• O prazo é quando ela precisa estar concluída. Definir um prazo, por si só, não move a tarefa no calendário.

Essa distinção também determina o que conta como atraso:

• Somente um prazo vencido marca uma tarefa como atrasada (exibida em vermelho).
• Um agendamento não cumprido não é atraso. A tarefa simplesmente é transferida para Hoje, permanecendo à sua vista sem ser sinalizada como atrasada.

Selecione uma tarefa e use a barra de ferramentas flutuante para definir um agendamento ou um prazo.

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O seletor de data

Definir um agendamento ou um prazo abre um seletor de data em que você escolhe o dia em um calendário. O mesmo seletor permite adicionar uma regra de repetição ou um lembrete, aproveitando que você já está ali.

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Lembretes

Um lembrete envia uma notificação para que uma tarefa importante não passe despercebida. Lembretes não são um recurso exclusivo de tarefas: qualquer bloco do Craft pode ter um, e eles combinam naturalmente com as tarefas. Ao definir um lembrete, você pode escolher uma opção rápida (Em 20 minutos, Em 1 hora, Em 3 horas, Próxima semana) ou escolher Personalizado… Para tudo o que os lembretes podem fazer, veja o artigo Lembretes.

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Tarefas recorrentes

Tarefas que se repetem mantêm suas rotinas em dia sem que você precise adicioná-las de novo a cada vez. Você pode tornar qualquer tarefa recorrente, esteja ela na visualização de Tarefas ou dentro de um documento. Para configurar uma repetição, abra o Agendamento da tarefa, escolha Repetir e selecione a frequência:

• Diariamente - Repete todos os dias
• Todos os dias úteis - Repete de segunda a sexta
• Semanalmente - Repete em um dia específico da semana
• Mensalmente - Repete no mesmo dia de cada mês
• Anualmente - Repete na mesma data a cada ano
• Personalizado - Defina o seu próprio padrão, por exemplo a cada 3 dias ou a cada segunda terça-feira

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Atalhos de teclado no Mac

Usuários avançados podem gerenciar datas sem tirar as mãos do teclado:

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