小工具

Craft 小工具讓重要工作隨時近在手邊。您可以用小工具開啟文件或每日筆記、瀏覽最近或已收藏的文件、查看任務，或在不先開啟 App 的情況下執行常用的 Craft 操作。

​

可用的小工具

Craft 目前提供以下小工具類型：

​

文件

使用「文件」小工具，點一下即可開啟特定文件。選擇一個空間及要開啟的文件。 小工具會套用文件的樣式，包括背景、顏色和字體。若您偏好簡潔的外觀，可在小工具設定中關閉此選項。

​

每日筆記

使用「每日筆記」小工具，讓每日筆記一點即開。小工具可指向昨天、今天或明天的每日筆記，並會隨日期變更持續指向正確的筆記。

​

任務

使用「任務」小工具，在主畫面或桌面上隨時看到任務清單。小工具可顯示：

• 收件匣：任務收件匣中的任務
• 今天：今天到期的任務及逾期任務
• 文件：特定文件中未完成的任務

「任務」小工具內含 + 按鈕，可開啟 Quick Entry 來快速建立任務。 在支援的系統版本上，您也可以直接在小工具上點一下核取方塊，完成非重複性任務。

​

最近文件

使用「最近文件」開啟您最近在 Craft 中檢視過的文件。選擇小工具要顯示的空間，然後點一下文件來開啟。 在中型及更大尺寸的小工具上，Craft 還會顯示以下快速操作：

• 搜尋：開啟 Craft 搜尋
• 新文件：在所選空間中建立新文件

​

收藏

使用「收藏」小工具，一眼看到所選空間中已收藏的文件，點一下即可開啟。 您可以在小工具設定中選擇文件的排列順序。此順序不會自動與 App 中顯示的順序同步。

​

資料夾

使用「資料夾」小工具，讓特定資料夾隨時在手邊：

• 小型尺寸會顯示一個快速連結，用來開啟該資料夾。
• 較大尺寸會顯示資料夾內的文件，讓您直接開啟其中一份。

您可以在小工具設定中選擇文件的排列順序。此順序不會自動與 App 中顯示的順序同步。小工具也會沿用 App 中資料夾的圖示和顏色。您可以在小工具設定中關閉顏色。資料夾顏色僅會顯示在主畫面小工具上，鎖定畫面的資料夾小工具不會顯示。

​

快速開啟

使用「快速開啟」直接跳到 App 中的特定區段。在小工具設定中選擇目的地：

• 首頁
• 所有文件
• 任務，包括收件匣、今天、即將到來及全部
• 月曆
• 標籤
• 收藏
• 搜尋

​

快速操作

使用「快速操作」在主畫面或桌面上放置四個 Craft 操作。您可以在小工具設定中分別設定這四個欄位，可選擇的操作包括：

• 開啟快速輸入
• 建立新文件
• 建立任務
• 快速開啟
• 開啟所有文件
• 開啟收藏
• 開啟任務
• 開啟收件匣
• 開啟今天的任務
• 開啟即將到來的任務
• 開啟所有任務
• 打開今天的每日筆記
• 開啟月曆

​

鎖定畫面小工具與控制中心控制項目

在支援的 iPhone 和 iPad 裝置上，同一組 Craft 操作可作為鎖定畫面小工具，也可作為控制中心的控制項目使用：

• 開啟 Craft：在選定的位置開啟 Craft，可選擇：首頁、所有文件、任務、月曆、標籤、收藏
• 開啟任務清單：開啟選定的任務清單，可選擇：收件匣、今天、即將到來或全部
• 建立文件：在選定的資料夾中建立新文件（未設定資料夾時會建立在「未分類」中）
• 開啟 Quick Entry：以選定的模式開啟 Quick Entry，可選擇：新文件、新任務、加入 Daily Note 或附加到文件
• 開啟文件：開啟選定的文件，包括現有的每日筆記
• 開啟資料夾：開啟選定的資料夾
• 開啟標籤：開啟選定的標籤（以文字輸入，可加或不加 #）
• 開啟 Daily Note：開啟昨天、今天或明天的每日筆記

​

新增小工具

小工具是透過裝置的小工具圖庫新增的。實際步驟依平台而異：

​

設定小工具

新增 Craft 小工具後，可從系統的小工具選單編輯，選擇它要顯示的內容。 常見的設定選項包括：

• 工作區：選擇小工具要使用哪個 Craft 空間
• 文件、資料夾或顯示模式：依小工具類型選擇文件、每日筆記、資料夾、任務清單、App 區段或快速操作
• 排序方式：選擇「收藏」和「資料夾」小工具中文件的排列順序
• 外觀：開啟或關閉文件樣式（「文件」小工具）或資料夾顏色（「資料夾」小工具），並在可用時設定小工具背景

​

小工具的更新頻率

Craft 會要求系統大約每 15 分鐘重新整理一次「最近文件」和「任務」小工具。當您切換進出 Craft，以及 Craft 收到與任務相關的更新時，「任務」小工具也會重新整理。 小工具的確切重新整理時間由 Apple 控制，因此更新不一定會立即顯示。若小工具內容看起來沒有更新，請開啟 Craft 一次，再回到主畫面或桌面。

​

使用技巧

• 若想為不同的空間、文件、資料夾或任務清單建立個別檢視，可新增多個 Craft 小工具。
• 將「每日筆記」小工具設為今天，讓每日筆記一點即開。
• 以文件模式使用「任務」小工具，建立專案專屬的任務清單。
• 使用「收藏」或「資料夾」小工具，將精選的一組文件放在主畫面上。
• 若需要內建的搜尋和新文件操作，請使用中型或大型的「最近文件」小工具。
• 若更新 Craft 後小工具無法載入，請將其移除，再從小工具圖庫重新加入。