> ## Documentation Index
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# 分享文件

> 邀請協作者檢視與編輯文件，提供彈性的存取控制與即時協作。

將你的文件分享給團隊成員、客戶或任何需要存取你內容的人。Craft 提供彈性的分享選項，讓你精準控制誰可以檢視或編輯文件。

## 分享方式

你可以透過兩種主要方式在 Craft 中分享文件：

### 以電子郵件邀請

邀請特定人士共同協作你的文件：

<Steps>
  <Step>
    點選 **Share** 按鈕（位於文件右上角）
  </Step>

  <Step>
    輸入你要邀請的電子郵件地址
  </Step>

  <Step>
    選擇他們的存取權限：**Viewer** 或 **Editor**
  </Step>

  <Step>
    點選 **Invite** 以寄出電子郵件通知
  </Step>
</Steps>

<img src="https://mintcdn.com/craft-support/crCjmeXe7Wo0HfP_/images/share-and-publish/share/en/content/sharing-invite-screen-1.png?fit=max&auto=format&n=crCjmeXe7Wo0HfP_&q=85&s=77b3c79a1ab3190002e6a7ae6bec00a8" alt="顯示電子郵件輸入與角色選擇的分享邀請畫面" width="1247" height="947" data-path="images/share-and-publish/share/en/content/sharing-invite-screen-1.png" />

受邀者會收到來自 Craft 的電子郵件，內含可立即開啟文件的連結。

<img src="https://mintcdn.com/craft-support/crCjmeXe7Wo0HfP_/images/share-and-publish/share/en/content/sharing-email-notification.png?fit=max&auto=format&n=crCjmeXe7Wo0HfP_&q=85&s=cc0a7b2ab4f71204e89d73f022e613cc" alt="顯示文件邀請的電子郵件通知" width="705" height="697" data-path="images/share-and-publish/share/en/content/sharing-email-notification.png" />

**協作限制**

* **付費方案** – 無上限的協作者
* **Starter（免費）** – 每日最多 50 人（任何 24 小時內最多 10 人）

### 邀請連結

產生可分享的連結，擁有連結的人即可存取：

<Steps>
  <Step>
    點選文件上的 **Share** 按鈕
  </Step>

  <Step>
    選擇該連結應提供的存取等級（**View** 或 **Edit**）
  </Step>

  <Step>
    複製邀請連結並在需要的地方分享
  </Step>
</Steps>

<img src="https://mintcdn.com/craft-support/crCjmeXe7Wo0HfP_/images/share-and-publish/share/en/content/sharing-invitation-link.png?fit=max&auto=format&n=crCjmeXe7Wo0HfP_&q=85&s=1b1fa10c894e57381abe4c5fe7a47a3d" alt="邀請連結產生介面" width="1247" height="947" data-path="images/share-and-publish/share/en/content/sharing-invitation-link.png" />

擁有該連結的任何人都能依你設定的權限存取文件，不需要事先知道對方的電子郵件地址。

## 存取等級

分享文件時，你可以指派兩種存取類型：

**Viewer** – 可以閱讀文件並新增評論，但無法進行編輯

**Editor** – 可以變更文件內容與結構

<Info title="帳戶需求">
  要 **編輯** 受分享的文件，協作者必須以 Craft 帳號登入。不過，**檢視** 權限則不需要登入。
</Info>

## 即時協作

Craft 支援即時編輯，允許多位使用者同時在同一份文件上工作。變更會即時顯示給所有協作者，便於協同作業並避免版本衝突。

## 協作者身分

### 臨時身分

若有人在未登入 Craft 的情況下開啟文件，系統會為其指派一個隨機名稱作為臨時身分。該身分會與他們的評論與編輯記錄相關聯。

<img src="https://mintcdn.com/craft-support/crCjmeXe7Wo0HfP_/images/share-and-publish/share/en/content/sharing-temporary-profile.png?fit=max&auto=format&n=crCjmeXe7Wo0HfP_&q=85&s=bfa4be120aba77784f1a332bfecbb706" alt="顯示隨機產生名稱的臨時身分" width="1192" height="854" data-path="images/share-and-publish/share/en/content/sharing-temporary-profile.png" />

每次重新整理或重新開啟文件時，系統都會產生新的臨時身分，因此較難追蹤具體的修改者。

### 永久身分

若需追蹤作者身分以符合你的工作流程，請確保所有協作者皆以 Craft 帳號登入並在個人檔案中設好名稱。這樣所有操作就會綁定為永久身分。

## 評論

所有協作者 — 無論是 Viewer 還是 Editor — 都可以發表評論。評論是提供回饋而不直接修改內容的好方式。

<Info title="停用評論">
  若你想完全停用文件的評論，請改以網站連結方式發佈該頁面（publish）而不是以協作方式分享。已發佈的頁面有獨立的評論設定可供控制。
</Info>

## 資料夾分享

目前 Craft 尚未支援資料夾分享。協作僅限於個別文件，意味著你必須逐一分享各文件。

## 團隊與個人協作

你 **不需要 Team 訂閱方案** 才能在文件上協作。你可以將文件分享給任何人，即使對方不在你的訂閱方案中。

不過，**Family、Team 或 Business** 訂閱方案提供額外的協作功能：

* **共用空間**（Shared Spaces）用於整理團隊專案
* 集中帳單與團隊管理
* 管理團隊存取的管理控制
* 於空間層級設定成員權限

對於個人協作，**Plus** 或 **Pro** 方案已提供你分享與共同編輯文件所需的所有功能。

## 疑難排解

<AccordionGroup>
  <Accordion title="電子郵件中的連結無法使用">
    **問題** – 在電子郵件中點選頁面、子頁或區塊連結時，會顯示錯誤訊息。

    **解決方法** – 在匯出文件到電子郵件之前，必須先啟用秘密連結（Secret Link）功能。

    <Steps>
      <Step>
        開啟你要透過電子郵件分享的文件
      </Step>

      <Step>
        點選 Share 按鈕
      </Step>

      <Step>
        啟用 **Secret Link** 選項
      </Step>

      <Step>
        若文件包含區塊連結，也請啟用 **Visitors Can Follow Block Links**
      </Step>

      <Step>
        將內容匯出到電子郵件
      </Step>
    </Steps>

    <Warning title="重要">
      事後啟用秘密連結不會改變已寄出的結果。啟用秘密連結後，必須重新匯出內容，變更才會生效。
    </Warning>
  </Accordion>
</AccordionGroup>

<Info title="需要更多協助嗎？">
  如需一般疑難排解或同步問題，請參閱 [Troubleshooting Guide](/zh-Hant/introduction/troubleshooting)。
</Info>

***

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="團隊協作" href="/zh-Hant/share-and-publish/share/teams">
    了解如何在共用空間中新增與管理成員
  </Card>

  <Card title="發佈文件" href="/zh-Hant/share-and-publish/publish">
    將你的文件公開發布到網站上
  </Card>

  <Card title="連結與反向連結" href="/zh-Hant/organize-and-find/linking">
    在已分享的文件內建立內部連結
  </Card>

  <Card title="空間" href="/zh-Hant/organize-and-find/spaces">
    使用空間來組織共用內容
  </Card>

  <Card title="文件樣式" href="/zh-Hant/write-and-edit/styling">
    讓分享的文件更具視覺吸引力
  </Card>
</CardGroup>