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# 集合檢視

> 為資料建立表格、圖庫和 Kanban 檢視，支援排序、篩選和分組功能。在檢視之間即時切換。

集合檢視讓你為資料建立多個自訂視角。你無需每次手動調整排序、篩選或欄位可見性，只需儲存不同的設定，即可在它們之間即時切換。

<Info title="集合看起來不一樣了？">
  檢視下拉選單已替換為集合頂端的**檢視標籤頁**。如果你只看到設定選單 (⋯) 而沒有標籤頁，表示你只有一個檢視——新增第二個檢視後標籤頁就會出現。
</Info>

## 什麼是檢視？

檢視是顯示集合的可自訂方式。每個檢視都有自己的**類型**和儲存的設定：

* **檢視類型** — 表格、圖庫或 Kanban
* **排序** — 依任意欄位排列項目
* **篩選** — 僅顯示符合特定條件的項目
* **分組** — 將項目整理為類別
* **欄位可見性** — 選擇要顯示的欄位（表格中的欄、圖庫中的屬性）
* **欄位順序** — 以最實用的順序排列欄位

所有檢視共用相同的底層資料。在一個檢視中變更資料會反映在所有其他檢視中。

## 建立和管理檢視

### 檢視標籤頁

當集合有**兩個或以上的檢視**時，頂端會顯示檢視標籤頁。點選任意標籤頁即可即時切換檢視。

當只有一個檢視時，標籤頁會隱藏——使用設定選單 (⋯) 來管理檢視。

<img src="https://mintcdn.com/craft-support/oK74jJYYMtL6KqtN/images/organize-and-find/collections/views/en/content/view-tabs.png?fit=max&auto=format&n=oK74jJYYMtL6KqtN&q=85&s=a391329a0ee75e110a9552705f4db34c" alt="集合頂端的檢視標籤頁（含多個檢視）" width="1640" height="1003" data-path="images/organize-and-find/collections/views/en/content/view-tabs.png" />

### 建立新檢視

<Steps>
  <Step>
    開啟集合右上角的設定選單（或點選檢視標籤頁旁的 **+** 按鈕）
  </Step>

  <Step>
    選擇**新增表格檢視**、**新增圖庫檢視**或**新增 Kanban 檢視**

    <img src="https://mintcdn.com/craft-support/O98XYSKGXx3MbMYk/images/organize-and-find/collections/views/en/content/add-view.png?fit=max&auto=format&n=O98XYSKGXx3MbMYk&q=85&s=fd2a123c34fbd9f8cabc5ce5b78ed102" alt="設定選單中顯示新增表格檢視和新增圖庫檢視選項" width="1640" height="1003" data-path="images/organize-and-find/collections/views/en/content/add-view.png" />
  </Step>

  <Step>
    為檢視命名並依需求進行設定
  </Step>
</Steps>

### 切換檢視

點選你想查看的**檢視標籤頁**。集合會立即更新，顯示該檢視的設定。

### 重新命名檢視

開啟設定選單 (⋯) 並選擇**重新命名檢視**。輸入新名稱並確認。

### 複製檢視

開啟設定選單 (⋯) 並選擇**複製檢視**。這會建立一個具有相同類型、排序、篩選、分組和欄位設定的副本——適合建立變化版本。

### 轉換檢視類型

<Tabs>
  <Tab title="macOS / iOS">
    開啟設定選單 (⋯) 並選擇**轉換為** → **表格**或**圖庫**。這會直接轉換目前的檢視，而不會建立新的——現有的篩選、排序、分組和欄位可見性設定將全部保留。
  </Tab>

  <Tab title="Web">
    建立所需類型的新檢視，然後刪除舊的檢視。
  </Tab>
</Tabs>

### 刪除檢視

<Steps>
  <Step>
    切換到你想要刪除的檢視
  </Step>

  <Step>
    開啟設定選單 **(⋯)**
  </Step>

  <Step>
    選擇**刪除檢視**
  </Step>
</Steps>

<Warning title="預設檢視">
  每個集合必須至少有一個檢視。你無法刪除最後一個剩餘的檢視。
</Warning>

## 計算列

計算列會在表格檢視底部新增一個頁尾，顯示每欄的計算值——例如加總、平均值或計數。

<Steps>
  <Step>
    開啟設定選單 **(⋯)**
  </Step>

  <Step>
    選擇**顯示計算列**
  </Step>

  <Step>
    點選計算列中的儲存格，選擇要為該欄顯示的計算方式
  </Step>
</Steps>

<img src="https://mintcdn.com/craft-support/O98XYSKGXx3MbMYk/images/organize-and-find/collections/views/en/content/calculations-row.png?fit=max&auto=format&n=O98XYSKGXx3MbMYk&q=85&s=802dff070a69dd2a404d1d6e3698e666" alt="顯示加總與計數值的計算列" width="1558" height="965" data-path="images/organize-and-find/collections/views/en/content/calculations-row.png" />

可用的計算方式（加總、平均值、計數、最小值/最大值等）取決於欄位類型——點選計算列中的任意儲存格查看可用選項。

<Info>
  計算列僅在**表格檢視**中可用。
</Info>

## 排序項目

排序讓你按任意欄位對集合項目進行升冪或降冪排列。

### 如何排序

<Steps>
  <Step>
    開啟設定選單 **(⋯)**
  </Step>

  <Step>
    選擇**排序**
  </Step>

  <Step>
    選擇要排序的欄位
  </Step>

  <Step>
    選擇**升冪**（A→Z、0→9、由舊到新）或**降冪**（Z→A、9→0、由新到舊）
  </Step>
</Steps>

### 多層排序

你可以新增多個排序條件來建立進階排列方式：

<Steps>
  <Step>
    新增第一個排序後，點選**新增排序**
  </Step>

  <Step>
    選擇第二個排序欄位
  </Step>

  <Step>
    項目會先按第一個欄位排序，當第一個欄位的值相同時再按第二個欄位排序
  </Step>
</Steps>

**範例：** 按狀態（升冪）排序，再按截止日期（升冪）排序，這樣你可以看到所有「進行中」的任務按截止日期排列，接著是「待辦」任務按截止日期排列。

### 移除排序

點選排序條件旁的 **X** 將其移除。你也可以點選**全部清除**來移除所有排序並恢復預設順序。

## 篩選項目

篩選讓你僅顯示符合特定條件的項目。這非常適合聚焦於相關資料。

### 如何篩選

<Steps>
  <Step>
    開啟設定選單 **(⋯)**
  </Step>

  <Step>
    選擇**篩選**
  </Step>

  <Step>
    選擇要篩選的欄位
  </Step>

  <Step>
    選擇條件（等於、包含、為空等）
  </Step>

  <Step>
    輸入或選擇要篩選的值
  </Step>
</Steps>

可用條件（包含、等於、早於/晚於、為空等）取決於欄位類型。選擇欄位後你會看到相關選項。

### 多個篩選

你可以組合多個篩選條件來縮小結果範圍：

<Steps>
  <Step>
    新增第一個篩選後，點選**新增篩選**
  </Step>

  <Step>
    設定額外的篩選條件
  </Step>

  <Step>
    所有篩選條件以 **AND** 邏輯組合——項目必須符合**所有**條件才會顯示
  </Step>
</Steps>

**範例：** 篩選狀態 = 「進行中」且優先順序 = 「高」，僅查看目前正在處理的高優先級項目。

<Info>
  篩選選擇欄位時，你可以選取多個值——符合**任一**所選值的項目都會顯示。這在單一欄位內相當於 OR 邏輯。但是，**不同**欄位之間的篩選始終使用 AND 邏輯。
</Info>

### 移除篩選

點選篩選條件旁的 **X** 將其移除。點選**全部清除**移除所有篩選並顯示所有項目。

## 分組項目

分組根據欄位值將項目整理成類別。這建立了清晰的視覺結構，方便按類別查看項目。

### 如何分組

<Steps>
  <Step>
    開啟設定選單 **(⋯)**
  </Step>

  <Step>
    選擇**分組依據**
  </Step>

  <Step>
    選擇要分組的欄位
  </Step>
</Steps>

集合會重新整理為可收合的區段，每個區段對應該欄位中的一個唯一值。

### 最適合分組的欄位

* **狀態** — 按「待辦」、「進行中」、「已完成」分組任務
* **優先順序** — 按「高」、「中」、「低」整理項目
* **類別** — 按類型或部門分組專案
* **日期** — 按月份或季度分組項目
* **單選** — 任何選擇欄位都非常適合分組
* **負責人** — 按負責人分組任務

<Tip>
  **表格檢視**適合資料密集型工作（編輯、比較），**圖庫檢視**適合視覺瀏覽（作品集、媒體）。為不同目的建立不同的檢視——例如「本週」用於當前任務，「所有專案」用於全域概覽。
</Tip>

## 限制

* 每個集合最多 **20 個自訂欄位**加上標題欄位（共 21 個）
* 不同欄位之間的篩選使用 AND 邏輯（所有條件必須符合）
* 在選擇欄位篩選中，多個值使用 OR 邏輯（顯示任何符合項）

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  </Card>

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    將集合顯示為帶有圖片預覽的視覺化卡片
  </Card>

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    透過拖放欄位依狀態或任意選擇欄位整理項目
  </Card>

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    自訂欄位和欄的順序
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