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# 組織與搜尋

> 了解在 Craft 中組織、搜尋及連結文件的強大方法。

Craft 提供多種方式來組織並尋找你的內容。從傳統的資料夾結構，到強大的雙向連結、AI 驅動的搜尋，以及彈性的集合，你都可以建立符合自己思考方式的系統。

最棒的是：你不必只選擇一種方法。可以把資料夾用於大類別、用標籤處理跨領域的主題、用連結串起想法，並用集合來整理結構化資料 - 同時並用，靈活運作。

## 核心組織工具

在你的工作區中建立結構，使用以下基本的組織功能。

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="空間與團隊" href="/zh-Hant/organize-and-find/spaces">
    將個人、工作與共享內容分置於不同的工作區
  </Card>

  <Card title="標籤" href="/zh-Hant/organize-and-find/tags">
    以彈性的標籤及巢狀標籤階層來分類文件
  </Card>

  <Card title="團隊" href="/zh-Hant/organize-and-find/teams">
    在共享的團隊工作區與團隊成員協作
  </Card>
</CardGroup>

## 搜尋內容

透過強大的搜尋與導覽工具，快速定位文件、區塊與資訊。

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="搜尋" href="/zh-Hant/organize-and-find/search">
    使用全文搜尋、篩選器與 AI 查詢，找到任何內容
  </Card>

  <Card title="連結" href="/zh-Hant/organize-and-find/linking">
    用雙向連結與回鏈連接相關文件
  </Card>
</CardGroup>

## 結構化資料

使用類資料庫功能來組織複雜資訊，追蹤專案、聯絡人、資源等。

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="集合" href="/zh-Hant/organize-and-find/collections">
    建立具有自訂屬性、檢視與篩選功能的資料庫
  </Card>
</CardGroup>

## 如何建立你的系統

在 Craft 中沒有唯一「正確」的組織方式。以下是常見且實用的模式：

**簡單的資料夾** - 建立少數幾個廣泛的空間（個人、工作、專案），並使用搜尋找到所需內容。非常適合入門。

**以標籤為主** - 使用標籤跨主題分類（會議、想法、資源），讓標籤隨時間揭示模式。適合彈性且持續演進的系統。

**以連結為導向** - 用雙向連結建立相互連結的想法網絡。從索引頁開始，讓關係自然浮現。理想用於研究與知識型工作。

**以集合驅動** - 使用集合追蹤結構化資訊（客戶、專案、任務、資源）。用屬性進行篩選與組織。最適合專案管理與資料庫用途。

**混合式方法** - 大多數人採取混合方式：用資料夾做廣泛區分、用標籤標示主題、用連結建立關聯、用集合管理結構化資料。

## 組織小技巧

**從簡開始** - 不要一開始就過度組織。建立幾個廣泛的空間，隨著內容成長讓結構自然發展。

**用 AI 協助探索** - Craft Assistant 即使在你未完整標記或整理內容時，也能協助發現相關資訊。可用自然語言提問，例如：「我上個月寫過關於 X 的什麼內容？」

**多多連結** - 在撰寫時就連結相關文件。回鏈會顯現意想不到的關聯，幫助你重新找到遺忘的內容。

**將集合用於重複模式** - 若你反覆追蹤相同類型的資訊（客戶、專案、書籍），可建立集合來結構化管理。

**檢視與精簡** - 定期審查標籤、連結與空間。封存過時內容、整合分散項目，移除不再需要的內容。

<Info title="在文件內部進行整理">
  上述工具用於跨文件與空間整理內容。若要在單一文件內部組織內容，你可以將相關的區塊分組為頁面。請參閱[區塊與頁面](/zh-Hant/write-and-edit/blocks-and-pages)了解做法。
</Info>