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# Email to Craft

> 將電子郵件直接轉寄到 Craft，以擷取想法並將郵件轉為任務或文件。

**Email to Craft** 讓你可以直接將電子郵件轉寄到你的 Craft 工作區，將郵件轉為任務、文件或每日筆記。無論是管理電子報、提醒或待辦事項，此功能都能在不離開收件匣的情況下，協助你維持整理有序。

## 設定方式

<Steps>
  <Step>
    開啟任何 Craft 應用（Mac、iPad、iPhone 或 Web）。如果你在桌面使用 Web 應用，也可以直接透過此連結開啟設定頁面：[Email to Craft Settings page](https://docs.craft.do/email-to-craft).
  </Step>

  <Step>
    前往 **設定 → Integrations → Email to Craft → Configure**。

    <img src="https://mintcdn.com/craft-support/vt2LschoxBxR2cVj/images/integrate/email-to-craft/en/content/settings-integrations.png?fit=max&auto=format&n=vt2LschoxBxR2cVj&q=85&s=8df70ebf3bc022f6586e78dd66ad8f88" alt="Email to Craft in Settings" width="1157" height="936" data-path="images/integrate/email-to-craft/en/content/settings-integrations.png" />

    <img src="https://mintcdn.com/craft-support/bXGV3J9qfsAQZqJz/images/integrate/email-to-craft/en/content/config-page.png?fit=max&auto=format&n=bXGV3J9qfsAQZqJz&q=85&s=96d16fbcec2a1f7570c48759160dd988" alt="Configure Email to Craft" width="1367" height="933" data-path="images/integrate/email-to-craft/en/content/config-page.png" />
  </Step>

  <Step>
    選擇要接收轉寄郵件的 Craft 空間（Space），並啟用 Email to Craft 功能。

    <img src="https://mintcdn.com/craft-support/bXGV3J9qfsAQZqJz/images/integrate/email-to-craft/en/content/select-space.png?fit=max&auto=format&n=bXGV3J9qfsAQZqJz&q=85&s=bfab2edf1661ebc712c1f1c4de5c01c5" alt="Select space for Email to Craft" width="1099" height="859" data-path="images/integrate/email-to-craft/en/content/select-space.png" />
  </Step>

  <Step>
    系統會產生一組專屬電子郵件地址 – 你可將郵件轉寄至該地址以匯入 Craft。

    <img src="https://mintcdn.com/craft-support/4lRkwRvDwE7Wr43k/images/integrate/email-to-craft/en/content/unique-address.png?fit=max&auto=format&n=4lRkwRvDwE7Wr43k&q=85&s=eb705bd316ec5b4bf3c0ac8f87cc42ff" alt="Unique email address for forwarding" width="1099" height="859" data-path="images/integrate/email-to-craft/en/content/unique-address.png" />
  </Step>

  <Step>
    在相同的設定頁面，你也可以定義來信的預設處理方式。

    <img src="https://mintcdn.com/craft-support/bXGV3J9qfsAQZqJz/images/integrate/email-to-craft/en/content/default-behavior.png?fit=max&auto=format&n=bXGV3J9qfsAQZqJz&q=85&s=a036e45a9169abf2b3b124f481c9ef93" alt="Default behavior settings" width="1099" height="859" data-path="images/integrate/email-to-craft/en/content/default-behavior.png" />
  </Step>
</Steps>

## 運作方式

Craft 會透過主旨中的簡單標記來判斷轉寄郵件的處理方式。這些標記包含任務標記、位置標記以及期限標記。

### 建立任務

要將郵件轉為任務，請在主旨開頭加入 **`[ ]`**。

**範例**: `[ ] Read newsletter`

<img src="https://mintcdn.com/craft-support/4lRkwRvDwE7Wr43k/images/integrate/email-to-craft/en/content/task-example.png?fit=max&auto=format&n=4lRkwRvDwE7Wr43k&q=85&s=245f4583c1d06467c578c1663b6ef4ae" alt="Email with task marker" width="1147" height="1260" data-path="images/integrate/email-to-craft/en/content/task-example.png" />

任務會被加入到你的 **任務 Inbox**，除非你指定不同的位置（見下方）。

<img src="https://mintcdn.com/craft-support/4lRkwRvDwE7Wr43k/images/integrate/email-to-craft/en/content/task-inbox.png?fit=max&auto=format&n=4lRkwRvDwE7Wr43k&q=85&s=b150cc5216d72940b41be439c066360a" alt="Task appears in inbox" width="966" height="318" data-path="images/integrate/email-to-craft/en/content/task-inbox.png" />

### 選擇位置

使用 **`>`** 標記來設定郵件要放置的位置：

* **`>today`**, **`>tomorrow`**, 或 **`>yesterday`** – 將內容加入對應的每日筆記
* **`>YYYY-MM-DD`** – 將內容加入當日的每日筆記
* **`>unsorted`** – 在 Unsorted 資料夾中建立新的獨立文件

**範例**: `[ ] Team meeting notes >2025-07-01`

### 加入期限

若要為任務設定期限，請使用 **`!`** 標記：

* **`!today`**, **`!tomorrow`**, 或 **`!YYYY-MM-DD`** – 為任務設定期限

**範例**: `[ ] Submit report >today !tomorrow`

→ 這會在今日的每日筆記中建立一個任務，並將期限設定為明天。

## 預設行為

如果你未在主旨中加入任何標記，Craft 將套用你的 **預設匯入設定**，你可以在 [Email to Craft Settings page](https://docs.craft.do/email-to-craft) 上進行設定。

## 附件

* 支援 PDF、圖片與文件等附件，會匯入到 Craft 文件中
* **影片** 會以 **可下載的檔案區塊** 匯入，而非內嵌影片播放元件
* 部分電子郵件服務供應商可能無法自動轉寄附件 – 請使用 「Forward with attachments」 以確保附件包含在內。對於 Gmail，請參考 [此文章](https://support.google.com/mail/thread/28000081/how-can-i-forward-an-email-thread-that-includes-attachments?hl=en)

## 格式

Craft 的郵件匯入會調整郵件內容與格式，確保匯入結果整齊且美觀：

* 項目符號與換行會被保留
* 郵件內文中的任務標記（例如 **`[ ]`** 或 **`[x]`**）會轉換為核取清單項目
* 分隔線（例如 **`---`**）會被識別為段落分隔

## 故障排除

如果你轉寄的郵件未出現在 Craft：

* 確認你發信的電子郵件地址已在 **Email to Craft** 設定中授權
* 確保主旨標記（**`[ ]`**, **`>today`**, **`!tomorrow`**）格式正確
* 若使用自動轉寄或轉向（例如透過 Gmail 或 Apple Mail），請確保完整郵件與附件有被轉寄

## 使用情境

Email to Craft 非常適合用於：

* **電子報管理**：將電子報轉寄至 Craft 以便閱讀與整理
* **任務擷取**：把郵件轉為有期限的可執行任務
* **每日記錄**：寄給自己的郵件自動存到今天的每日筆記
* **參考收藏**：轉寄重要郵件以便長期保存
* **會議記錄**：把會議筆記寄到對應的每日筆記

## 快速參考

| 主旨                            | 結果                 |
| ----------------------------- | ------------------ |
| `[ ] Review document`         | 任務在任務 Inbox        |
| `[ ] Call client >today`      | 任務在今日的每日筆記         |
| `[ ] Submit report !tomorrow` | 任務 – 期限為明天         |
| `Meeting notes >2025-01-15`   | 文件於 1 月 15 日的每日筆記中 |
| `Research article >unsorted`  | Unsorted 資料夾中的新文件  |

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="任務" href="/zh-Hant/plan-and-do/tasks">
    了解在 Craft 中管理任務的更多資訊
  </Card>

  <Card title="每日筆記" href="/zh-Hant/plan-and-do/daily-notes">
    使用每日筆記規劃你的一天
  </Card>
</CardGroup>