> ## Documentation Index
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# 共享文档

> 邀请合作者查看和编辑文档，使用灵活的访问控制并进行实时协作。

将你的文档与团队成员、客户或任何需要访问内容的人共享。Craft 提供灵活的共享选项，让你精确控制谁可以查看或编辑你的文档。

## 共享方式

在 Craft 中共享文档有两种主要方式：

### 通过电子邮件邀请

邀请特定人员协作你的文档：

<Steps>
  <Step>
    单击文档右上角的 **分享** 按钮
  </Step>

  <Step>
    输入要邀请人员的电子邮件地址
  </Step>

  <Step>
    选择他们的访问级别：**仅查看** 或 **可编辑**
  </Step>

  <Step>
    单击 **邀请** 发送电子邮件通知
  </Step>
</Steps>

<img src="https://mintcdn.com/craft-support/crCjmeXe7Wo0HfP_/images/share-and-publish/share/en/content/sharing-invite-screen-1.png?fit=max&auto=format&n=crCjmeXe7Wo0HfP_&q=85&s=77b3c79a1ab3190002e6a7ae6bec00a8" alt="显示电子邮件输入和角色选择的共享邀请界面" width="1247" height="947" data-path="images/share-and-publish/share/en/content/sharing-invite-screen-1.png" />

受邀者会收到来自 Craft 的邮件，其中包含可立即打开文档的链接。

<img src="https://mintcdn.com/craft-support/crCjmeXe7Wo0HfP_/images/share-and-publish/share/en/content/sharing-email-notification.png?fit=max&auto=format&n=crCjmeXe7Wo0HfP_&q=85&s=cc0a7b2ab4f71204e89d73f022e613cc" alt="显示文档邀请的电子邮件通知" width="705" height="697" data-path="images/share-and-publish/share/en/content/sharing-email-notification.png" />

**协作限制：**

* **付费计划** - 协作者数量不限
* **Starter（免费）** - 每天最多 50 人（任意 24 小时内最多 10 人）

### 通过邀请链接

生成一个可分享的链接 — 凡持有该链接的人都可获得访问权限：

<Steps>
  <Step>
    单击文档上的 **分享** 按钮
  </Step>

  <Step>
    选择链接应提供的访问级别（**仅查看** 或 **可编辑**）
  </Step>

  <Step>
    复制邀请链接并在需要的地方分享
  </Step>
</Steps>

<img src="https://mintcdn.com/craft-support/crCjmeXe7Wo0HfP_/images/share-and-publish/share/en/content/sharing-invitation-link.png?fit=max&auto=format&n=crCjmeXe7Wo0HfP_&q=85&s=1b1fa10c894e57381abe4c5fe7a47a3d" alt="邀请链接生成界面" width="1247" height="947" data-path="images/share-and-publish/share/en/content/sharing-invitation-link.png" />

持有该链接的任何人都可以按照你设置的权限访问文档，无需事先知道他们的电子邮件地址。

## 访问级别

分享文档时，你可以分配两种访问权限：

**仅查看** – 可以阅读文档并添加评论，但不能进行编辑

**可编辑** – 可以对文档内容和结构进行更改

<Info title="账户要求">
  要**编辑**共享文档，合作者必须使用 Craft 账户登录。不过，**查看**权限无需登录即可使用。
</Info>

## 实时协作

Craft 支持实时编辑，允许多位用户同时在同一文档上工作。更改会即时出现在所有合作者的视图中，便于无延迟地协作并避免版本冲突。

## 合作者身份

### 临时资料

如果有人在未登录 Craft 的情况下加入文档，会为他们分配一个随机名称作为临时资料。任何评论和编辑都会与该临时身份关联。

<img src="https://mintcdn.com/craft-support/crCjmeXe7Wo0HfP_/images/share-and-publish/share/en/content/sharing-temporary-profile.png?fit=max&auto=format&n=crCjmeXe7Wo0HfP_&q=85&s=bfa4be120aba77784f1a332bfecbb706" alt="显示随机生成名称的临时资料" width="1192" height="854" data-path="images/share-and-publish/share/en/content/sharing-temporary-profile.png" />

每次刷新或重新打开文档时，都会生成新的临时资料，这会使得追踪具体修改者变得困难。

### 永久资料

如果在你的工作流程中需要追踪作者，请确保所有合作者使用 Craft 登录并在个人资料中设置姓名。这样他们的所有操作都会关联到一个永久身份，便于跨文档追踪。

## 评论

无论合作者拥有查看还是编辑权限，所有人都可以对文档发表评论。评论是提供反馈而不直接修改内容的好方法。

<Info title="禁用评论">
  如果你想彻底禁用文档上的评论，请将文档作为网页链接发布，而不是以协作方式分享。已发布页面有独立的评论设置供你控制。
</Info>

## 文件夹共享

目前，Craft 不支持文件夹共享。协作仅限于单个文档，这意味着你必须分别共享每个文档。

## 团队与个人协作

你**不需要 Team 计划**就可以协作文档。你可以与任何人共享文档，即便他们不在你的订阅中。

不过，**Family、Team 或 Business** 计划提供更多协作功能：

* **共享空间** - 用于组织团队项目
* **集中结算与团队管理**
* **管理权限的管理控制**
* **在空间级别的团队成员权限**

对于个人协作，**Plus** 或 **Pro** 计划提供你分享和编辑文档所需的全部功能。

## 故障排查

<AccordionGroup>
  <Accordion title="共享邮件中的链接无法使用">
    **问题**：在电子邮件中点击页面、子页面或块链接时，会出现错误信息。

    **解决方法**：在将文档导出到电子邮件之前，需要先启用私密链接功能。

    <Steps>
      <Step>
        打开你要通过电子邮件共享的文档
      </Step>

      <Step>
        单击分享按钮
      </Step>

      <Step>
        启用 **私密链接** 选项
      </Step>

      <Step>
        如果你的文档包含块链接，还需启用 **允许访客跟随块链接**
      </Step>

      <Step>
        将内容导出到电子邮件
      </Step>
    </Steps>

    <Warning title="重要">
      事后启用私密链接不会改变已发送邮件中的结果。启用私密链接后，需要重新导出内容，变更才会生效。
    </Warning>
  </Accordion>
</AccordionGroup>

<Info title="需要更多帮助？">
  有关一般故障排查或同步问题，请参阅 [故障排查指南](/zh-Hans/introduction/troubleshooting)。
</Info>

***

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="团队协作" href="/zh-Hans/share-and-publish/share/teams">
    了解如何在共享空间中添加和管理团队成员
  </Card>

  <Card title="发布文档" href="/zh-Hans/share-and-publish/publish">
    将你的文档公开发布到网页上
  </Card>

  <Card title="链接与反向链接" href="/zh-Hans/organize-and-find/linking">
    在共享文档中创建内部链接
  </Card>

  <Card title="空间" href="/zh-Hans/organize-and-find/spaces">
    使用空间来组织共享内容
  </Card>

  <Card title="文档样式" href="/zh-Hans/write-and-edit/styling">
    让共享文档更具视觉吸引力
  </Card>
</CardGroup>