> ## Documentation Index
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# 组织与查找
> 了解在 Craft 中组织、搜索并连接文档的高效方法。
Craft 为你提供多种组织与查找内容的方式。从传统的文件夹结构到强大的双向链接、由 AI 驱动的搜索以及灵活的集合，你可以构建与思维方式相匹配的系统。
最棒的是：你不需要只选一种方法。可以同时使用文件夹做大类划分、用标签处理跨主题的分类、用链接连接想法，并用集合组织结构化数据。
## 核心组织工具
通过以下基础组织功能，为你的工作区建立清晰的结构。
将个人、工作和共享内容分隔到不同的工作区
使用灵活的标签和嵌套标签层级对文档进行分类
在共享的 Team 空间中与团队成员协作
## 查找内容
使用强大的搜索和导航工具，快速定位文档、块和所需信息。
通过全文搜索、筛选和由 AI 驱动的查询查找任何内容
用双向链接和反向链接连接相关文档
## 结构化数据
使用类似数据库的功能组织复杂信息，用于跟踪项目、联系人、资源等。
创建具有自定义属性、视图和筛选的数据库
## 如何构建你的系统
在 Craft 中没有唯一正确的组织方式。以下是一些常见且有效的模式：
**简单文件夹** - 创建少量宽泛的空间（个人、工作、项目），并用搜索查找需要的内容。非常适合入门。
**基于标签** - 使用标签在主题间进行分类（会议、想法、资源），让标签随着时间揭示模式。适合灵活、不断演进的系统。
**以链接为驱动** - 用双向链接构建互联的想法网络。从索引页面开始，让关系自然浮现。适用于研究和知识型工作。
**集合驱动** - 使用集合跟踪结构化信息（客户、项目、任务、资源）。使用属性进行筛选与组织。最适合项目管理和数据库需求。
**混合方法** - 大多数人会混合使用：用文件夹做大类划分，用标签表示主题，用链接展示关系，用集合处理结构化数据。
## 组织建议
**从简单开始** - 不要一开始就过度组织。创建少量宽泛的空间，随着内容增长让结构自然形成。
**利用 AI 发现** - Craft Assistant 即使在你没有完美标记或整理时也能找到内容。可以用自然语言提问，例如："上个月我关于 X 写了什么？"
**多用链接** - 在写作时连接相关文档。反向链接能显现意想不到的关联并帮助你重拾被遗忘的内容。
**针对重复模式使用集合** - 如果你持续记录相同类型的信息（客户、项目、书籍），就创建一个集合来结构化这些数据。
**审查与优化** - 定期审查你的标签、链接和空间。存档过时内容，整合分散内容，删除不再需要的内容。
上述工具用于跨文档和空间整理内容。若要在单个文档内部组织内容，你可以将相关的块分组为页面。请参阅[块与页面](/zh-Hans/write-and-edit/blocks-and-pages)了解具体方法。