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# Email to Craft

> 将邮件直接转发到 Email to Craft，以捕捉想法并将邮件内容转换为任务或文档。

**Email to Craft** 允许你将邮件直接转入 Craft 工作区 – 将邮件转换为任务、文档或每日笔记。无论是管理简报、提醒，还是待办事项，这一功能都能让你在不离开邮箱的情况下保持井然有序。

## 如何设置

<Steps>
  <Step>
    在任意 Craft 应用中打开（macOS、iPad、iPhone 或 Web）。如果你在台式机上使用 Web 应用，也可以通过此链接直接访问设置页： [Email to Craft 设置 页面](https://docs.craft.do/email-to-craft).
  </Step>

  <Step>
    前往 **设置 → 集成 → Email to Craft → 配置**。

    <img src="https://mintcdn.com/craft-support/vt2LschoxBxR2cVj/images/integrate/email-to-craft/en/content/settings-integrations.png?fit=max&auto=format&n=vt2LschoxBxR2cVj&q=85&s=8df70ebf3bc022f6586e78dd66ad8f88" alt="设置中的 Email to Craft" width="1157" height="936" data-path="images/integrate/email-to-craft/en/content/settings-integrations.png" />

    <img src="https://mintcdn.com/craft-support/bXGV3J9qfsAQZqJz/images/integrate/email-to-craft/en/content/config-page.png?fit=max&auto=format&n=bXGV3J9qfsAQZqJz&q=85&s=96d16fbcec2a1f7570c48759160dd988" alt="配置 Email to Craft" width="1367" height="933" data-path="images/integrate/email-to-craft/en/content/config-page.png" />
  </Step>

  <Step>
    选择要接收转发邮件的 Craft 空间，并启用 Email to Craft 功能。

    <img src="https://mintcdn.com/craft-support/bXGV3J9qfsAQZqJz/images/integrate/email-to-craft/en/content/select-space.png?fit=max&auto=format&n=bXGV3J9qfsAQZqJz&q=85&s=bfab2edf1661ebc712c1f1c4de5c01c5" alt="选择用于 Email to Craft 的空间" width="1099" height="859" data-path="images/integrate/email-to-craft/en/content/select-space.png" />
  </Step>

  <Step>
    系统会生成一个唯一的邮箱地址 – 你可将邮件转发到该地址以将其导入到 Craft。

    <img src="https://mintcdn.com/craft-support/4lRkwRvDwE7Wr43k/images/integrate/email-to-craft/en/content/unique-address.png?fit=max&auto=format&n=4lRkwRvDwE7Wr43k&q=85&s=eb705bd316ec5b4bf3c0ac8f87cc42ff" alt="用于转发的唯一邮箱地址" width="1099" height="859" data-path="images/integrate/email-to-craft/en/content/unique-address.png" />
  </Step>

  <Step>
    在同一设置页面中，你还可以定义传入邮件的默认处理方式。

    <img src="https://mintcdn.com/craft-support/bXGV3J9qfsAQZqJz/images/integrate/email-to-craft/en/content/default-behavior.png?fit=max&auto=format&n=bXGV3J9qfsAQZqJz&q=85&s=a036e45a9169abf2b3b124f481c9ef93" alt="默认导入设置" width="1099" height="859" data-path="images/integrate/email-to-craft/en/content/default-behavior.png" />
  </Step>
</Steps>

## 工作原理

Craft 在邮件主题中使用简单的标记来决定转发邮件的处理方式。这些标记包括任务标记、位置标记和截止日期标记。

### 将邮件变为任务

要将邮件变为任务，请在主题行开头使用 **`[ ]`**。

**示例**: `[ ] Read newsletter`

<img src="https://mintcdn.com/craft-support/4lRkwRvDwE7Wr43k/images/integrate/email-to-craft/en/content/task-example.png?fit=max&auto=format&n=4lRkwRvDwE7Wr43k&q=85&s=245f4583c1d06467c578c1663b6ef4ae" alt="带任务标记的邮件" width="1147" height="1260" data-path="images/integrate/email-to-craft/en/content/task-example.png" />

该任务将被添加到你的 **任务 Inbox**，除非你指定其他位置 (见下文)。

<img src="https://mintcdn.com/craft-support/4lRkwRvDwE7Wr43k/images/integrate/email-to-craft/en/content/task-inbox.png?fit=max&auto=format&n=4lRkwRvDwE7Wr43k&q=85&s=b150cc5216d72940b41be439c066360a" alt="任务出现在 Inbox 中" width="966" height="318" data-path="images/integrate/email-to-craft/en/content/task-inbox.png" />

### 选择位置

使用 **`>`** 标记来设置邮件的目标位置：

* **`>today`**, **`>tomorrow`**, 或 **`>yesterday`** - 将内容添加到对应的每日笔记
* **`>YYYY-MM-DD`** - 将内容添加到当天的每日笔记
* **`>unsorted`** - 在未分类的文件夹中创建一个新的独立文档

**示例**：`[ ] Team meeting notes >2025-07-01`

### 添加截止日期

要为任务设置截止日期，请使用 **`!`** 标记：

* **`!today`**, **`!tomorrow`**, 或 **`!YYYY-MM-DD`** - 为任务设置截止日期

**示例**：`[ ] Submit report >today !tomorrow`

→ 这将在今日的每日笔记中创建一个任务，并将截止日期设为明天。

## 默认行为

如果你在主题中未包含任何标记，Craft 将应用你的 **默认导入设置**，你可以在 [Email to Craft 设置 页面](https://docs.craft.do/email-to-craft) 上进行配置。

## 附件

* 支持 PDF、图片和文档等附件，并会被导入到 Craft 文档中
* 视频会作为可下载的文件块导入，而不是以嵌入式视频播放器的形式呈现
* 某些邮件服务提供商可能不会自动转发附件 – 使用 **"Forward with attachments"** 来确保附件一并转发。有关 Gmail，请参阅 [这篇文章](https://support.google.com/mail/thread/28000081/how-can-i-forward-an-email-thread-that-includes-attachments?hl=en)

## 格式

Craft 的邮件导入会根据你的邮件内容与格式进行适配，以确保结果清晰且排版良好：

* 项目符号和换行会被保留
* 邮件正文中的任务标记 (如 **`[ ]`** 或 **`[x]`**) 会转换为复选项
* 分隔线 (如 **`---`**) 将被识别为章节分隔

## 故障排除

如果你转发的邮件未出现在 Craft 中：

* 确认你用来发送邮件的邮箱地址已在 **Email to Craft** 的 设置 中被授权
* 确保主题标记 (**`[ ]`**, **`>today`**, **`!tomorrow`**) 格式正确
* 如果你使用自动转发或重定向 (例如通过 Gmail 或 Apple Mail)，请确保邮件和附件被完整转发

## 使用场景

Email to Craft 适用于：

* **简报管理**：将简报转发到 Craft 以便阅读与整理
* **任务捕捉**：将邮件转为带截止日期的可执行任务
* **每日记录**：将邮件发给自己，以便自动存入今日的每日笔记
* **参考收集**：转发重要邮件以便长期保存参考
* **会议记录**：通过邮件将会议记录发送到对应的每日笔记

## 快速参考

| 主题行                           | 结果                  |
| ----------------------------- | ------------------- |
| `[ ] Review document`         | 任务在 Inbox 中         |
| `[ ] Call client >today`      | 任务在今日的每日笔记中         |
| `[ ] Submit report !tomorrow` | 带明天截止日期的任务          |
| `Meeting notes >2025-01-15`   | 在 1 月 15 日的每日笔记中的文档 |
| `Research article >unsorted`  | 在未分类的文件夹中新建文档       |

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="任务" href="/zh-Hans/plan-and-do/tasks">
    了解更多关于在 Craft 中管理任务的信息
  </Card>

  <Card title="每日笔记" href="/zh-Hans/plan-and-do/daily-notes">
    用每日笔记组织你的一天
  </Card>
</CardGroup>