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# Organiza y encuentra

> Aprende formas potentes de organizar, buscar y conectar tus documentos en Craft.

Craft te ofrece varias maneras de organizar y encontrar tu contenido. Desde estructuras tradicionales de Carpetas hasta enlaces bidireccionales, Búsqueda inteligente impulsada por IA y Colecciones flexibles, puedes crear el sistema que se adapte a cómo funciona tu mente.

¿Lo mejor? No tienes que elegir un solo enfoque. Usa Carpetas para categorías generales, Etiquetas para temas transversales, enlaces para conectar ideas y Colecciones para organizar datos estructurados - todo al mismo tiempo.

## Herramientas principales de organización

Incorpora estructura a tu espacio de trabajo con estas funciones organizativas fundamentales.

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Espacios y equipos" href="/es/organizar-y-encontrar/espacio">
    Separa el contenido personal, laboral y compartido en Espacios distintos
  </Card>

  <Card title="Etiquetas" href="/es/organizar-y-encontrar/etiquetas">
    Categoriza Documentos con Etiquetas flexibles y jerarquías de etiquetas anidadas
  </Card>

  <Card title="Equipos" href="/es/organizar-y-encontrar/team">
    Colabora con miembros del equipo en Espacios compartidos
  </Card>
</CardGroup>

## Encontrar contenido

Localiza rápidamente Documentos, Bloques e información con potentes herramientas de búsqueda y navegación.

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Búsqueda" href="/es/organizar-y-encontrar/busqueda">
    Encuentra cualquier cosa con búsqueda de texto completo, filtros y consultas impulsadas por IA
  </Card>

  <Card title="Enlaces" href="/es/organizar-y-encontrar/enlaces">
    Conecta Documentos relacionados con enlaces bidireccionales y backlinks
  </Card>
</CardGroup>

## Datos estructurados

Organiza información compleja con funciones tipo base de datos para rastrear proyectos, contactos, recursos y más.

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Colecciones" href="/es/organizar-y-encontrar/colecciones">
    Crea bases de datos con propiedades personalizadas, vistas y filtros
  </Card>
</CardGroup>

## Cómo construir tu sistema

No hay una única manera "correcta" de organizar en Craft. Aquí tienes patrones comunes que funcionan bien:

**Carpetas simples** – Crea unas pocas categorías amplias (Personal, Trabajo, Proyectos) y usa la búsqueda para encontrar lo que necesitas. Perfecto para comenzar.

**Basado en Etiquetas** – Usa Etiquetas para categorizar por temas (reuniones, ideas, recursos) y deja que las Etiquetas revelen patrones con el tiempo. Ideal para sistemas fluidos y en evolución.

**Impulsado por enlaces** – Construye una red de ideas conectadas con enlaces bidireccionales. Comienza con páginas índice y deja que las relaciones emerjan. Ideal para investigación y trabajo de conocimiento.

**Potenciado por Colecciones** – Rastrea información estructurada (clientes, proyectos, tareas, recursos) con Colecciones. Usa propiedades para filtrar y organizar. Mejor para gestión de proyectos y bases de datos.

**Enfoque híbrido** – La mayoría de las personas usa una mezcla – Carpetas para separación amplia, Etiquetas para temas, enlaces para relaciones y Colecciones para datos estructurados.

## Consejos de organización

**Empieza simple** – No te sobre-organices desde el principio. Crea unos pocos Espacios generales y deja que la estructura emerja de forma natural conforme crece tu contenido.

**Usa la IA para descubrir** – Craft Assistant puede encontrar contenido incluso si no lo has etiquetado u organizado a la perfección. Haz preguntas naturales como "¿Sobre qué escribí acerca de X el mes pasado?"

**Enlaza con libertad** – Conecta Documentos relacionados mientras escribes. Los retroenlaces sacan a la luz conexiones inesperadas y ayudan a redescubrir contenido olvidado.

**Colecciones para patrones repetidos** – Si rastreas el mismo tipo de información con frecuencia (clientes, proyectos, libros), crea una Colección para estructurarla.

**Revisa y refina** – Revisa periódicamente tus Etiquetas, enlaces y Espacios. Archiva lo que esté obsoleto, consolida lo disperso y elimina lo que ya no necesites.

<Info title="Organizar dentro de un documento">
  Las herramientas anteriores organizan el contenido entre tus documentos y Espacios. Para estructurar el contenido dentro de un solo documento, puedes agrupar bloques relacionados en páginas. Consulta [Bloques y Páginas](/es/write-and-edit/blocks-and-pages) para aprender cómo.
</Info>